一人親方・家族でやっている小さな工事業の方のための、見積書・請求書・工事台帳をひとつにまとめた Excel です。
明細を1回書けば、見積書と請求書の形にそのまま並び、現場ごとの請求・入金・未入金・材料と外注・粗利が1行で見えます。
こんな方に
・見積書と請求書を、毎回 Word やメモで作り直している
・インボイスの請求書に何を書けばいいか、消費税の計算に自信がない
・どの現場がいくら残っているか、入金が遅れているのはどこか、すぐに分からない
できること
・見積書・請求書:番号を入れると、明細(20行まで)・合計・消費税が並びます。そのまま印刷・PDF に
・インボイスの記載事項:発行する人の名前と登録番号・日付・内容・税率ごとの合計と税率・税率ごとの消費税額・宛名の欄がそろっています
・消費税:1枚ごと・税率ごとに1回だけ端数を処理(切り捨て/四捨五入/切り上げを選べます)。軽減税率(8%)の行が混ざっても分けて計算
・工事台帳:現場ごとに、採用した見積額・請求額・入金額・未入金・材料と外注など・粗利と粗利率
・チェック:番号の重複・明細がない・入金額が合計と違う・支払期限を過ぎて未入金・同じ支払いの二重の記入、などの行が赤くなります
・月の集計:月ごとの請求額・入金額・経費と、確認が必要な行・期限切れの件数・未入金の合計
作った人について
・私は個人事業主として、請求書を送って入金を確かめる流れを、自分の表で管理しています。そのやり方と、国税庁が決めている請求書の記載事項をもとに作りました(工事の現場で働いた経験はありません。品名や単位は、よく使われるものを入れています)
入っているもの
・Excel ファイル(.xlsx)1つ(記入例入り。すべて架空です)
・使い方の PDF
動く環境
・Microsoft Excel 2019 以降・Microsoft 365
・Google スプレッドシート(無料。Google アカウントが必要)
・マクロは使っていません
ご注意
・書類づくりと整理のための表です。税の判断はしません。迷ったら税務署・税理士にご確認ください
・契約書(注文書・請書)や、建設業の許可などの法定の書類の代わりにはなりません。会計ソフトの代わりでもありません
・登録番号は、ご自分の番号を入れてください(登録していない方は空のままで使えます)
・データでの納品です。ご購入後、トークルームでファイルをお送りします
・使い方のご質問はトークルームで(文字のみ)お受けします。納品から7日間
・再配布・転売はご遠慮ください
・データの性質上、納品後のキャンセル・返金はお受けできません
【できないこと】
・見積書・請求書の作成の代行、金額の相談
・税金のご相談(インボイスの登録をするべきか など)
・ご自分の書式に合わせた作り直し