個人事業主・副業の方のための、1年分の売上・経費・家事按分をまとめる Excel です。
レシートや明細を月に1回まとめて入れるだけで、科目ごと・月ごとの合計が出て、書き忘れや二重の記入の疑いがある行に印が付きます。
こんな方に
・確定申告の前に、1年分のレシートと明細を見ながらあわてている
・家賃・電気・携帯・車を、どれだけ経費にしたか、根拠を残しておきたい
・会計ソフトを使う前に、まず表で整理したい
できること
・売上・経費:日付・相手・金額を入れ、科目は一覧から選ぶ。月と年計は自動
・家事按分:家と共用のもの(家賃・車など)ごとに、面積・時間・使った日数から率を出す。率を自分で決めて入れることもできます。根拠メモの欄つき
・利用日の記録:車などを使った日を「事業/私用」で入れると、その日数から率が出ます
・定期の支払い:毎月あるはずの支払い(家賃・携帯など)が、ない月に「抜け?」の印
・チェック:科目や金額が空・同じ日に同じ相手へ同じ金額が2行・年が違う日付、などの行が赤くなります。印の数は集計の一番上に出ます
・月の集計:月ごとの売上・経費・差引と累計、家事分として除いた額、科目×月の表
作った人について
・私は個人事業主として、自分の記帳を表と仕組みで管理しています。使った日から按分を出す、毎月の支払いの抜けを探す、二重の記入を防ぐ、という自分のやり方を、使いやすい1枚の表にしました
入っているもの
・Excel ファイル(.xlsx)1つ(記入例の数字入り。すべて架空です)
・使い方の PDF
動く環境
・Microsoft Excel 2019 以降・Microsoft 365
・Google スプレッドシート(無料。Google アカウントが必要)
・マクロは使っていません
ご注意
・整理のための表です。何が経費になるか、按分の率がいくつなら妥当か、などの税の判断はしません。迷ったら税務署・税理士にご確認ください
・申告書の作成、会計ソフトへの取り込みの代わりではありません。減価償却は計算しません
・データでの納品です。ご購入後、トークルームでファイルをお送りします
・使い方のご質問はトークルームで(文字のみ)お受けします。納品から7日間
・再配布・転売はご遠慮ください
・データの性質上、納品後のキャンセル・返金はお受けできません
【できないこと】
・記帳の代行、確定申告書の作成・提出
・税金のご相談(経費になるか、率はいくつか など)