「このお詫び文で、失礼がないだろうか」
「回答書に、何を書けば納得していただけるのか分からない」
「お客様の怒りを、これ以上大きくしたくない」
クレーム対応の文書は、言葉ひとつで信頼の回復にも、さらなるトラブルにもつながります。
私は食品工場で26年間、お客様からのご指摘やクレームの対応に携わってきました。
お詫び文・回答書・原因と対策の報告書など、実際の現場で数多くの文書を作り、確認してきた経験をもとに、あなたの文書を確認・添削します。
【確認するポイント】
✓ お詫びの気持ちが、きちんと伝わるか
✓ 言い訳に聞こえる表現がないか
✓ 事実・原因・対策が、分かりやすく整理されているか
✓ 相手が知りたいことに答えられているか
✓ 今後の約束が、守れる内容になっているか
【納品内容】
・添削済みの文書(修正箇所が分かる形でお渡しします)
・修正した理由のコメント
・必要に応じて、補足すべき説明のご提案
修正は2回まで無料です。急ぎのご依頼は、お急ぎ便をご利用ください。
・お客様名など個人を特定できる情報は、伏せてお送りいただいて構いません
・お預かりした内容は、ご依頼の目的以外には使いません
・法的な判断が必要なケース(損害賠償・訴訟など)は、弁護士へのご相談をおすすめします