「毎月、同じExcelを直している」「入力ミスの確認に時間がかかる」「自分以外は更新できない」。そんな業務について、何から直せばよいかを整理するテキスト相談です。
いきなり新しいシステムや自動化ツールを導入する前に、現在の入力・計算・確認・引き継ぎの流れを見直します。目指すのは、修正に追われる時間を減らし、本来の仕事に集中できる状態への具体的な一歩です。
■ このサービスでお渡しするもの
1つの業務を対象に、共有いただいた情報をもとに以下をまとめた改善メモをPDFで納品します。
・現状の作業手順と困りごとの整理
・手戻りが生じやすい箇所と、確認すべき点
・優先して見直す改善案(最大3案)
・標準機能で対応する部分と、追加開発が必要な部分
・担当者が変わっても確認できる運用チェックリスト
■ 対象範囲
Excelを使う業務1件、参考ファイル1つ・確認対象3シートまで。ファイルの共有が難しい場合は、匿名化した画面と手順の説明でも相談できます。情報が不足する場合は推測で断定せず、確認が必要な点を明示します。
■ 進め方
購入前の見積り相談→対応範囲と納期の合意→ヒアリング→改善メモの納品→合意した範囲内の補足・修正1回。やり取りと納品はココナラ内で完結します。
■ 含まれないもの
Excelファイルの修正・新規制作、VBA・Python等の開発、外部システムへの接続、データ入力代行、継続運用、法令適合の判断は含みません。実装が必要な場合は別途ご相談で、追加購入は必須ではありません。
複雑な自動化を勧めることより、今ある道具で改善できる部分を見つけることを重視します。作業時間の短縮率や売上など、一定の成果を保証するサービスではありません。
購入前に見積り相談をお願いします。①困っている作業、②ExcelのバージョンとOS、③ファイル・シート数、④現在の手順と頻度、⑤希望する状態と期限をお知らせください。
共有する資料はご自身に提供権限があるものに限り、個人情報・顧客名・機密情報は削除または架空データに置き換えてください。パスワード・認証情報は送らないでください。
本サービスは改善案の整理であり、ファイル修正やプログラム開発は含みません。実装・複数業務の相談・納品後の追加要件は別途見積りとなります。納期は必要な情報と範囲を確認後に合意します。