前任者から引き継いだExcelを安全点検します

前任者が作ったExcelを引き継いだけれど、 「どこを触ればいいか分からない」 「数式や集計が合っているか不安」 「壊してしまいそうで怖い」 「作った人がもういない」 そんなExcelを、修正する前に安全点検します。 このサービスでは、Excelを勝手に作り直したり修正したりするのではなく、まず現在の状態を確認・整理します。 【主な確認内容】 ・シート構成、入力箇所 ・通常の数式、シート間参照 ・集計の状態 ・データや入力方法 ・固定された参照範囲、追加行への対応 ・手入力に依存している箇所 ・入力規則やシート保護の状態 ・特定の人しか分からない操作や仕組み ・壊れやすい箇所、引き継ぎ時の注意点 【納品内容】 確認結果を、初心者の方にも分かりやすいレポートに整理してお渡しします。 主に次の4つに分けます。 1．危険箇所 2．属人化ポイント 3．改善優先順位 4．次の担当者向け注意事項 必要に応じて、 「現在確認できた正常箇所」 「担当者への確認が必要なこと」 「今は変更しない方がよい箇所」 なども区別してお伝えします。 分からない業務ルールを推測だけで決めることはありません。 【基本料金5,000円の範囲】 ・Excel 1ファイル ・主要3シート程度まで ・Microsoft 365基準 ・通常のExcel数式を中心とした安全点検 ・診断レポートの作成 ・納品後、レポート内容についての質問1往復 納期は通常5日以内です。 【基本料金に含まれないもの】 ・Excel本体の修正 ・VBA、マクロ ・Power Query ・外部システムとの連携 ・大規模な再設計、作り直し ・会計、税務等の専門判断 ・経営判断 ・新しい分析や追加診断 ・別ファイルの確認 主要3シートを超える場合、複数ファイル、大量データ、複雑な構造などは、購入前にご相談ください。 「直してから問題に気づく」のではなく、 まず今のExcelがどんな状態なのかを整理し、これから安全に使うための判断材料をお渡しするサービスです。 前任者から引き継いだExcelや、長く使われていて誰も全体を説明できないExcelでお困りの方は、購入前のご相談だけでもお気軽にどうぞ。