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業務の「これ自動化できる?」を診断します

スプレッドシートやGmailの手作業を整理し改善案をお届け

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お届け日数
2日(予定)
手法

サービス内容

「この作業、自動化できるのかな?」 「業務効率化したいけど、何から始めればいいか分からない」 「いきなり開発を頼んで、失敗したくない」 そんな方のための、業務自動化の相談・診断サービスです。 Googleフォーム・スプレッドシート・Gmail・Excelなどで行っている今の作業の流れを教えていただくだけで、自動化できる部分と方法、費用の目安をレポートにまとめてお届けします。 ビデオ通話は不要。テキストのやり取りだけで完結します。 ■ こんな方におすすめ ・毎日の手作業や転記を減らしたいけれど、何ができるか分からない ・教室・サロン・お店など、予約や申込の対応に時間がかかっている ・スプレッドシートやExcelの集計・管理が人に頼りきりになっている ・外注する前に、費用や効果の目安を知っておきたい ・AIやGAS(Googleの自動化機能)が気になっているが、使い方が分からない ■ お届けする診断レポート(3点) ① 業務フロー整理マップ 今の作業を「入力」「転記」「確認・判断」「連絡」の4つに色分けして整理し、どこに時間がかかっているかを見える化します。 ② 自動化の優先順位(最大3つ) 「効果が大きく、費用が小さい」順に、おすすめの自動化をご提案します。自動化しない方がいい作業も正直にお伝えします。 ③ すぐ試せる改善サンプル(2つ) ①②で見つけた作業に使える、関数・設定・AIへの指示文(プロンプト)などのサンプルをお渡しします。制作を依頼しなくても、今日から試せる内容です。 ■ 選ばれる理由 1. 実際に動く仕組みを作っている 予約受付を想定した「フォーム → シート記録 → 重複チェック → カレンダー登録 → 確認メール」の自動化ツールを制作しています。ほかにも、スプレッドシートの売上自動集計、期限のリマインドメール、LINEの問い合わせAIボットなどを制作してきました。 2. 使う人の目線で考える 仕組みだけでなく「使う人が迷わない画面・シートのつくり」まで考えてご提案します。 3. 専門用語を使わずに説明 プログラミングの知識がない方にも分かるように、レポートは専門用語をできるだけ使わずにまとめます。 ■ ご購入をおすすめする理由 ・2,000円で、外注前に「やるべきこと・やらなくていいこと」がはっきりします ・診断後に制作をご依頼いただいた場合、相談料2,000円を制作費用から差し引きます ・レポートを見てご自身で進めていただいても、他の方に依頼していただいても大丈夫です ■ ご相談の例 ・Googleフォームの回答を、毎回スプレッドシートに書き写している ・予約や申込のたびに、確認メールを1通ずつ送っている ・毎月の売上集計や請求書づくりに時間がかかっている ・複数のシートに同じ内容を入力している ・前任者が作ったGASやマクロが動かなくなった ■ ご依頼の流れ ① ご購入 ② 今の作業の流れを教えてください(箇条書きでOK) ③ 必要に応じて質問させていただきます ④ 2日以内に診断レポートをお届け ⑤ レポートへのご質問にお答えします(2回まで) ■ 安心ポイント ・共有いただいた情報は、取引完了後に削除します ・無理な営業はいたしません ・メッセージは当日中のご返信を心がけています 「こんなこと聞いていいのかな?」という内容でも大丈夫です。 毎日の小さな手間を減らす第一歩として、お気軽にご相談ください。

購入にあたってのお願い

■ ご購入後にお送りいただきたいもの 分かる範囲で大丈夫です。 ・自動化したい作業の内容(箇条書きでOK) ・その作業の回数と時間の目安(例:1日10件、1件5分) ・使っているツール(Googleフォーム、スプレッドシート、Gmail、Excelなど) ・可能であれば、画面のスクリーンショットやファイル ※お客様のお名前、メールアドレス、電話番号などの個人情報は、消すか「〇〇」などに置き換えてからお送りください。 ※Googleアカウントやパスワードは送らないでください。 ■ 診断の対象 ・基本料金で診断するのは、1つの作業(1つの業務の流れ)です ・2つ以上の作業を診断したい場合は、オプションをご利用ください ■ 相談料の差し引きについて ・診断レポートのお届けから30日以内に、私の自動化サービスで制作をご依頼いただいた場合、相談料2,000円を制作費用から差し引きます ・ご依頼時にメッセージでお知らせください ■ ご注意 ・診断レポートは、いただいた情報をもとにした提案です。実際の制作では、詳しくお伺いしたうえで内容や費用が変わる場合があります ・AIへの指示文(プロンプト)のサンプルは、AIの回答に誤りが含まれる可能性があります。大切な内容は必ず人が確認してください ・他のサービスの利用規約に違反する内容(無断でのデータ収集など)のご相談はお受けできません ■ 秘密保持 ・共有いただいた情報は、今回の診断にのみ使用し、取引完了後に削除します ・ご希望の場合は、機密保持契約(NDA)にも対応します

有料オプション

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2,000 円
10ポイント (0.5%) 獲得
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  • お支払いは取引完了までココナラがお預かり(エスクロー)。納品、解決まで出品者には渡りません。
  • 万一のトラブル時はココナラサポートが間に入って対応します。
  • サービスに重大な問題があった場合はキャンセル・返金の対象です。