「この作業、自動化できるのかな?」
「業務効率化したいけど、何から始めればいいか分からない」
「いきなり開発を頼んで、失敗したくない」
そんな方のための、業務自動化の相談・診断サービスです。
Googleフォーム・スプレッドシート・Gmail・Excelなどで行っている今の作業の流れを教えていただくだけで、自動化できる部分と方法、費用の目安をレポートにまとめてお届けします。
ビデオ通話は不要。テキストのやり取りだけで完結します。
■ こんな方におすすめ
・毎日の手作業や転記を減らしたいけれど、何ができるか分からない
・教室・サロン・お店など、予約や申込の対応に時間がかかっている
・スプレッドシートやExcelの集計・管理が人に頼りきりになっている
・外注する前に、費用や効果の目安を知っておきたい
・AIやGAS(Googleの自動化機能)が気になっているが、使い方が分からない
■ お届けする診断レポート(3点)
① 業務フロー整理マップ
今の作業を「入力」「転記」「確認・判断」「連絡」の4つに色分けして整理し、どこに時間がかかっているかを見える化します。
② 自動化の優先順位(最大3つ)
「効果が大きく、費用が小さい」順に、おすすめの自動化をご提案します。自動化しない方がいい作業も正直にお伝えします。
③ すぐ試せる改善サンプル(2つ)
①②で見つけた作業に使える、関数・設定・AIへの指示文(プロンプト)などのサンプルをお渡しします。制作を依頼しなくても、今日から試せる内容です。
■ 選ばれる理由
1. 実際に動く仕組みを作っている
予約受付を想定した「フォーム → シート記録 → 重複チェック → カレンダー登録 → 確認メール」の自動化ツールを制作しています。ほかにも、スプレッドシートの売上自動集計、期限のリマインドメール、LINEの問い合わせAIボットなどを制作してきました。
2. 使う人の目線で考える
仕組みだけでなく「使う人が迷わない画面・シートのつくり」まで考えてご提案します。
3. 専門用語を使わずに説明
プログラミングの知識がない方にも分かるように、レポートは専門用語をできるだけ使わずにまとめます。
■ ご購入をおすすめする理由
・2,000円で、外注前に「やるべきこと・やらなくていいこと」がはっきりします
・診断後に制作をご依頼いただいた場合、相談料2,000円を制作費用から差し引きます
・レポートを見てご自身で進めていただいても、他の方に依頼していただいても大丈夫です
■ ご相談の例
・Googleフォームの回答を、毎回スプレッドシートに書き写している
・予約や申込のたびに、確認メールを1通ずつ送っている
・毎月の売上集計や請求書づくりに時間がかかっている
・複数のシートに同じ内容を入力している
・前任者が作ったGASやマクロが動かなくなった
■ ご依頼の流れ
① ご購入
② 今の作業の流れを教えてください(箇条書きでOK)
③ 必要に応じて質問させていただきます
④ 2日以内に診断レポートをお届け
⑤ レポートへのご質問にお答えします(2回まで)
■ 安心ポイント
・共有いただいた情報は、取引完了後に削除します
・無理な営業はいたしません
・メッセージは当日中のご返信を心がけています
「こんなこと聞いていいのかな?」という内容でも大丈夫です。
毎日の小さな手間を減らす第一歩として、お気軽にご相談ください。
■ ご購入後にお送りいただきたいもの
分かる範囲で大丈夫です。
・自動化したい作業の内容(箇条書きでOK)
・その作業の回数と時間の目安(例:1日10件、1件5分)
・使っているツール(Googleフォーム、スプレッドシート、Gmail、Excelなど)
・可能であれば、画面のスクリーンショットやファイル
※お客様のお名前、メールアドレス、電話番号などの個人情報は、消すか「〇〇」などに置き換えてからお送りください。
※Googleアカウントやパスワードは送らないでください。
■ 診断の対象
・基本料金で診断するのは、1つの作業(1つの業務の流れ)です
・2つ以上の作業を診断したい場合は、オプションをご利用ください
■ 相談料の差し引きについて
・診断レポートのお届けから30日以内に、私の自動化サービスで制作をご依頼いただいた場合、相談料2,000円を制作費用から差し引きます
・ご依頼時にメッセージでお知らせください
■ ご注意
・診断レポートは、いただいた情報をもとにした提案です。実際の制作では、詳しくお伺いしたうえで内容や費用が変わる場合があります
・AIへの指示文(プロンプト)のサンプルは、AIの回答に誤りが含まれる可能性があります。大切な内容は必ず人が確認してください
・他のサービスの利用規約に違反する内容(無断でのデータ収集など)のご相談はお受けできません
■ 秘密保持
・共有いただいた情報は、今回の診断にのみ使用し、取引完了後に削除します
・ご希望の場合は、機密保持契約(NDA)にも対応します