Googleへの業務移行を一緒に整理します

Google Workspaceに変わったけれど、今までの仕事をどう移せばいいのか分からない。 そんな企業の担当者、業務担当者向けの個別相談です。 私は企業内で、Microsoft・Office中心だった業務環境からGoogle Workspaceへの切り替え、導入後の運用、社内対応、業務改善を担当してきました。 Google Workspaceへの移行は、単純にExcelをスプレッドシートへ、Wordをドキュメントへ置き換えれば終わり、というものではありません。 Excelやマクロをどうするか、Officeをどこまで残すか、過去資料をどう扱うか、Driveで社外の人とどう共有するか、社員からの問い合わせにどう対応するか、GASやAppSheetを使うべきかなど、実際の業務ではさまざまな判断が必要になります。 私自身も移行時に、Excelマクロを使っている業務を棚卸しし、GASへ移行するものと運用自体を見直すものに分けて対応してきました。Geminiを使いながらマクロからGASへの移行を行ったり、OfficeファイルとGoogleアプリの互換性を確認したり、必要な業務ではOfficeライセンスを一部残したりしています。 また、メール添付やファイル転送サービスで行っていた社外共有をGoogle Driveへ切り替え、外部関係者ごとの共有権限を整理するなど、導入後の実際の運用にも対応してきました。 この相談では、Google Workspaceに無理に統一することを目的にはしません。 今の業務を確認しながら、そのまま残すもの、Googleへ移すもの、自動化できるもの、業務そのものを見直した方がよいものを一緒に整理します。 Microsoft 365やOfficeからGoogle Workspaceへ移行中の方、導入後の運用で困っている方、Excelやマクロを今後どうするか迷っている方、Driveや共有ドライブの使い方を整理したい方、GASやAppSheetを使うべきか判断したい方などに向いています。 60分の中では、まず現在の業務や困っていることを伺い、ツールの問題なのか、運用の問題なのか、業務自体を変えた方がよいのかを整理します。そのうえでGoogle Workspaceの標準機能、Officeの継続、GAS、AppSheetなども含めて選択肢を考え、相談後にまず何をするかが分かる状態を目指します。 ※大規模な移行作業、DNSやメールサーバーなどの専門的なインフラ構築、SSO・MDMの設計、大規模なGAS・AppSheet開発、緊急障害対応などは対象外です。 必要な場合は、どこから専門家へ相談した方がよいかも含めて整理します。