突然発生し、間違いが許されない総務・人事の「訃報対応」業務。
「Word、Excel、手書きメモなど情報がバラバラでまとめるのが大変…」
「社内掲示用、取引先用FAX、報告書と、同じ内容を何度も打ち直している…」
「過去の対応履歴や初盆管理が別々のファイルに散らばっている…」
このような「転記の手間」と「入力ミスの恐怖」を、kintone(キントーン)でスマートに解決します!
本サービスでは、実務目線で開発した「kintone 訃報記録管理アプリパッケージ」をご提供し、御社の運用に合わせた導入・初期設定までサポートいたします。
【★ご購入前に無料体験版でお試しいただけます!】
「自分のkintone環境で正しく動くか不安…」
「実際のA4印刷レイアウトや操作感を事前に確認したい」
という方のために、ご購入前にメッセージにて【無料体験版プラグイン(※インストール後7日間ご利用可能)】をお渡ししております。まずはお気軽にお試しください!
◆ 本サービスの特徴・主な機能
① 【入力フォーマットの統一】
「職員名」「故人名」「続柄」「通夜・葬儀日時」「式場情報」などの入力項目が整理されているため、誰が入力しても情報の抜け漏れが一切なくなります。スマホ・タブレットからの入力にも対応!
② 【ワンクリックでA4帳票レイアウトを自動生成】
基本情報を1回入力するだけでOK!画面上の「訃報文書」や「訃報FAX」ボタンを1クリックするだけで、それぞれの用途に最適化された綺麗で整ったA4印刷用レイアウトが一発で自動作成されます。手作業のコピペや二重入力による転記ミスを100%防止します。
③ 【過去履歴・初盆管理の一元化】
過去の対応履歴もデータとして蓄積されるため、検索窓に名前や年度を入れるだけで瞬時に目的の記録を呼び出せます。初盆や年回忌の引き継ぎもスムーズに行えます。
◆ ご提供内容
・訃報記録管理 kintoneアプリ(テンプレート)
・A4帳票出力プラグインの組込設定
・御社名・発信者情報・問合せ先の初期設定サポート
◆ ご購入後の流れ
1. ご購入後、トークルームにて現在の運用状況やご希望をお伺いします。
2. アプリのセットアップ・出力レイアウトの調整を行います。
3. 動作確認後、納品完了となります。
スムーズな制作のため、ご購入前に「見積もり・カスタマイズ相談」よりご一報いただけますと幸いです。
※基本価格(3,000円)には、初期設定(会社情報等の変更)が含まれております。独自の項目追加や印刷書式の追加カスタマイズが必要な場合は、お気軽にオプションやメッセージにてご相談ください。
■ お見積もり時に共有いただきたい情報
1. 現在の課題や実現したいこと(ざっくりでOKです)
2. ご希望の納期
■ 納品方法とセキュリティ方針
お客様の機密データ保護のため、アカウントのお預かりは行いません。
システムは「アプリテンプレート(.zip)」と「プラグイン(.zip)」のセットで納品し、セットアップはお客様作業となります。(セットアップサポートはさせていただきます)
■ ご確認事項・注意点
・他社様作成の既存JSスクリプトが含まれる環境の解析・追加改修はトラブル防止のため対象外となります。(新規構築やプラグイン活用での改善を得意としております)
・kintoneの契約費用はお客様ご負担となります。
まずはお気軽にご相談ください!