Googleフォームに回答が届いたときに、メールを自動で送る仕組みをGoogle Apps Script(GAS)で作ります。
■ できること(決まった形のパックです)
1. 担当者への通知メール:回答の内容を本文に入れて送ります
2. 回答者への自動返信メール:フォームでメールアドレスを集めている場合(使わない設定もできます)
3. 回答シートに「受付番号」と「対応状況」の列を足します
・質問は20個まで、通知先は3つまで
■ 納品物
・スクリプト(コピーして貼る形のテキスト)
・設定手順書(貼る場所、通知先の書き込み、動かす準備、最初の許可、テストの仕方)
見本はサービス画像の2枚目です(架空のフォーム)。
■ 設定はご自身で行っていただきます
こちらからお客様のGoogleアカウントにログインすることはありません。手順書どおりに貼り付けて設定してください(目安15分)。通知先のメールアドレスもご自身で書き込む形なので、こちらに送る必要はありません。
■ 料金とお届け
5,000円(税込)。記入項目がそろってから7日以内にお届けします。修正は1回までです。
■ お受けできないもの
・Slack、チャット、カレンダーなど他のサービスとの連携
・PDFの作成、決済、複数のフォームをまとめる仕組み
・Google Workspaceの管理者の設定、今お使いのスクリプトの修正
■ 進め方・作り方
見積り・事前のご相談・通話はしていません。項目だけでは決められない依頼や範囲外の依頼は、作業を始める前にキャンセルの手続きをします。スクリプトは生成AIを使って作成し、人がテスト用のフォームで動くことを確かめてから納品します。返信は平日に1日1回です(土日祝は、ご購入直後のご連絡だけお送りします)。
販売事業者の氏名・住所・電話番号は、ご請求があれば遅滞なくココナラのメッセージで開示します(ご購入前でも可)。
ご購入後、トークルームで次の項目を番号つきでお送りください。項目がそろった日から作業を始めます。実際の回答データやメールアドレスは送らないでください。
1. フォームの質問の一覧(質問文と形式:記述/選択/チェックボックス/日付/メールアドレス)
2. 担当者への通知メールの件名(なければ「【フォーム】新しい回答 受付番号」)
3. 通知メールに入れる質問(「全部」でも可)
4. 回答者への自動返信:する/しない(する場合は件名と本文。なければ当方の既定文)
5. 受付番号の形(例:2026-0001、A001)
6. お使いのアカウント:個人のGoogleアカウント/Google Workspace
7. 自動返信をする場合、フォームの設定で「メールアドレスを収集する」をオンにしているか
・通知先のアドレスは、納品後にご自身でスクリプトの冒頭に書き込みます。
・項目だけでは決められない依頼や範囲外の依頼は、作業を始める前にキャンセルの手続きをします。
・メッセージやトークルームでお送りいただく内容は、生成AIのサービス(Anthropic社のClaude・学習に使わない設定)で処理します(ご購入後に、同意の一言をお願いします)。