「日報は集めているけれど、正直ぜんぶは読めていない」を解決します。
メンバーがフォームから日報を出すと、AIが期間分をまとめて読み、好調・課題・リスクに分けたサマリーと、担当と緊急度つきの要対応リストをスプレッドシートに書き出します。
【重要:AI利用料について】
本サービスの料金に、AI(Gemini API)の利用料は含まれません。AI APIは従量課金で、お客様のご負担となります。ご利用量に応じて変動します。
【できること】
・メンバーはフォームに入力するだけ。スプレッドシートは触りません
・週に1回、自動でAIが集計します(頻度は変更できます)
・全体サマリーを、好調・課題・リスクに分けて書き出します
・対応が必要なことは、担当と緊急度つきの一覧になります
・どの日報が根拠かを出典として残すので、原文をすぐ確認できます
【構成】
・入力:Googleフォーム(スマホからも使えます)
・保存と出力:スプレッドシート(お客様のGoogleドライブ内)
・AI:Gemini API(お客様のGoogleアカウントで取得いただきます)
・専用サーバーの契約や、月額のSaaS利用料はかかりません
【納品するもの】
・Googleフォーム(コピーするだけで使えます)
・スプレッドシート+プログラム一式(日報/サマリー/要対応リスト/設定)
・セットアップ手順書(画像つき。APIキー取得から自動実行の設定まで)
・運用手順書(メンバー案内文つき)
【対応範囲】
対象人数10名まで/週1回の自動実行(手動実行も可能)
【含まないもの】
Slack・Chatwork・メール通知/既存の日報シートやNotionからの取り込み/11名以上(いずれもオプション対応可)/グラフ化・ダッシュボード
【個人の評価には使わない設計です】
AIには「個人の能力や勤務態度の評価はしない」と指示しています。出力は業務上の事実と対応事項のみで、人事評価の資料としての利用は想定していません。
【進め方】
ご購入後、メンバー名と日報で聞きたい項目をお知らせください。こちらで構築し、コピー用リンクと手順書をお渡しします。
【ご確認ください】
AIの分類は参考です。正確性を保証するものではないため、重要なご判断は日報の原文をご確認ください。ご利用にはGoogleアカウントが必要です。
ご購入前に、以下をご確認ください。
【ご用意いただくもの】
・日報を出すメンバーのお名前(フォームの選択肢にします)
・日報で聞きたい項目(既定は「やったこと・うまくいったこと・困っていること・次にやること」)
・Googleアカウント(フォームとシートを置く場所になります)
【AI利用料について】
AI(Gemini API)のキーはお客様ご自身で取得いただきます。取得手順は納品する手順書に画像つきで記載します。AI APIは従量課金で、料金はお客様のご負担となります。
【対象人数について】
基本サービスは10名までです。11名以上は事前にご相談ください。
【ご利用の想定について】
本サービスは、管理者が日報を読む負担を減らすためのものです。AIの出力を人事評価の資料としてご利用いただくことは想定していません。この点をご了承のうえお申し込みください。
【事前にご相談ください】
・既存の日報シートやNotion等から移行したい場合
・Slack、Chatwork、メール通知が必要な場合
・集計の分類軸を変えたい場合
ご不明な点は見積り相談からお問い合わせください。