教育機関の国際業務を整理し、効率化をお手伝いします

留学生受入れ・海外連携の事務を、もっとシンプルにしませんか？ 「メールのやり取りが多く、事務作業に時間がかかる」 「Excelやメールで管理していて、対応状況が分かりにくい」 「担当者しか分からない業務があり、引き継ぎが難しい」 そんなお悩みはありませんか？ 大学の国際交流業務に約10年間携わってきた経験を生かし、日々の事務作業や業務フローを整理して、無理なく実行できる改善策をご提案します。 私はこれまで、海外大学との連絡・協定関連業務、留学生の受入れ、申請手続き、英語での問い合わせ対応などに携わってきました。 また、Microsoft FormsやPower Automateを活用し、海外協定校からの交換留学生推薦に関する手続きの効率化にも取り組んできました。関係者間のメールのやり取りをなくし、事務負担と入力ミスの軽減につなげた経験があります。 大切にしているのは、ツールを導入すること自体ではなく、現場で本当に使いやすい仕組みにすることです。 大学・学校・教育関連団体などで、次のようなお悩みがある方におすすめです。 こんなお悩みに対応します - 留学生の応募・申請・受入れ状況を整理したい - メールでの確認や催促のやり取りを減らしたい - Excelの管理表を見直し、対応漏れを防ぎたい - Formsなどを活用して、申請や情報収集を効率化したい - 担当者によって異なる作業手順を整理したい - 英語対応を含む国際業務の流れを見える化したい - 業務マニュアルやチェックリストを整備したい 基本サービスに含まれるもの 1. 事前ヒアリング 2. オンラインでの相談（最大60分） 3. 現状の課題と改善ポイントの整理 4. 改善案のご提案（最大3項目） 5. 簡単な業務フロー図または改善チェックリストの納品 6. 納品後のメッセージでの質問対応（1往復） まずは現在の業務を整理し、どこを改善すれば効果が出そうかを一緒に考えます。 ご購入後の流れ 1. 現在のお困りごとや改善したい業務をメッセージでお知らせください。 2. 必要に応じて、事前に確認事項をお送りします。 3. オンラインで業務内容や課題をヒアリングします。 4. 改善案を整理し、資料として納品します。 ご購入前にご確認ください - 本サービスは、業務改善の相談・診断と改善案のご提案が中心です。 - システムの開発、複雑な自動化フローの構築、既存システムの改修は基本料金に含まれません。 - FormsやPower Automateを使った具体的な仕組みづくりをご希望の場合は、内容を確認したうえで別途ご相談ください。 - ご相談の際は、個人情報・機密情報・組織内部の非公開情報を共有しないようお願いいたします。 - ご依頼内容によっては、対応が難しい場合がございます。 最後に 業務改善は、大がかりなシステムを導入しなくても、情報の整理や手順の見直しから始められます。 「何から改善すればよいか分からない」という段階でも大丈夫です。現場の実情に合った、実行しやすい改善策を一緒に考えます。 まずはお気軽にご相談ください。