介護の研修報告、未提出の人をすぐ一覧にします

介護・福祉の法人本部で、研修の受講報告やアンケートを集めている方へ。 「誰がまだ出していないか」を名簿と見比べて数え、施設ごとに催促の文を書く作業を、CSV を2つ入れるだけにする道具をお作りします。 ■ できること (見本の画像をご覧ください) ・職員の名簿と、提出の記録 (Google フォームの回答など) の CSV を入れるだけ ・施設ごとの提出率 (低い順) と、まだ出ていない人の一覧 ・施設ごとのお願い文 (まだの人の名前・期限・差出人入り) をコピーするだけ ・「山田 太郎」と「山田太郎」、「髙橋」と「高橋」、ひらがな・カタカナの名前、姓と名が別の列、頭の0が消えた職員番号もそろえて照合 ・同姓同名は施設で見分け、決められない提出は数えずに「要確認」へ (1文字ちがいの名前は候補を出します) ・未提出の一覧・全員の状況・研修ごとの受講一覧 (職員ごとに出した日) を、Excel で開ける CSV で保存 ■ 基本料金でお届けするもの ・御法人の名簿と提出の記録の形に合わせた「未提出チェック」のファイル1つ 　パソコンの Chrome か Edge でダブルクリックして開くだけです。インストール・登録・月額はありません ・お願い文の宛名・あいさつ・差出人を、御法人の言い方に合わせます ・使い方の説明 (PDF・画面の写真つき) ・修正1回まで ■ 名簿の中身は外に出ません ・ファイルは、お使いのパソコンのブラウザの中だけで読みます。外への通信は、ページの決まりで止めています ・作るために本物の名簿を送っていただく必要はありません。見出しの行と、架空の2〜3行の例だけで作れます ■ 作り方 ・作業には生成AI (Claude) を道具として使います ・架空の法人 (6施設・64人) のデータで、画面の動きを50項目以上確かめてからお届けします ■ 正直にお伝えしたいこと ・Excel のファイル (.xlsx) は、CSV で保存し直してから入れます (手順は説明書にあります) ・ローマ字で書かれた名前は、漢字の名前と照らし合わせられません (要確認に出ます) ・メールやチャットを自動で送る機能はありません。お願い文はコピーして、お使いの道具で送ってください ・提出の中身 (報告書の内容) の確かめはしません。出たかどうかを数えます ・介護の資格は持っていません ・やりとりはトークルームのメッセージだけです (通話・訪問はありません)