「管理表を作りたいが、何の項目を入れればいいか分からない」
「今使っている表が、だんだん使いにくくなってきた」
「人によって書き方がバラバラで、集計できない」
現場で回る業務管理表を、Excelで設計してお作りします。
■ お作りできる管理表(例)
【生産・製造】
・生産計画と実績の管理表
・工程別の進捗管理表
・不良・歩留まりの記録表
【在庫】
・入出庫の記録と在庫数の管理表
・発注点の管理、欠品防止のチェック表
・棚卸の記録表
【仕入・購買】
・発注と納期の管理表
・仕入先別の実績管理表
・単価の履歴管理表
【販売】
・受注と出荷の管理表
・得意先別の売上集計表
上記以外もご相談ください。業務の内容を伺って設計します。
■ 私の強み
項目を並べただけの表は、現場では使われません。
1989年からシステム開発に従事し、製造業の生産・仕入・販売・在庫管理システムを長く手がけてきました。同じシステムに新規開発から17年間関わった経験もあります。
そのため、下記のような設計ができます。
【後から集計できる形にします】
入力のしやすさだけで作ると、後で集計できない表になります。最初から集計と分析を見越した項目設計をします。
【例外パターンを想定します】
「月末締めのときだけ処理が違う」「返品が発生したときはどうするか」。そうした例外を、設計の段階で考慮します。仕様書に書かれていない業務の前提に気づけるのが、長年現場にいた強みです。
【人が変わっても使えるようにします】
入力ルールを表の中に書き込み、入力ミスを防ぐ仕組み(入力規則、条件付き書式)を入れます。
■ 納品するもの
・Excelファイル(すぐ使える状態)
・入力方法の簡単な説明
・集計用のシート、またはピボットテーブル
■ 進め方
1. 管理したい業務の内容と、現在の困りごとをお知らせください
2. 今お使いの表があれば、お送りください
3. 項目の案をご提示します
4. ご了承いただいてから作成します
5. 納品後、ご確認ください。修正は2回まで無料で対応します
まずはご相談ください。「こんな管理表を作れますか」というご質問だけでも構いません。
■ 価格の目安
シンプルな管理表(1シート、集計つき) 6,000円〜
複数シートに分かれた管理表 15,000円〜
入力チェックや自動集計の仕組みを含むもの 30,000円〜
VBAでの自動化を含むもの 50,000円〜
■ ご注意
・平日日中は別業務のため、作業は夜間・土日が中心となります
・実データは不要です。項目が分かる情報だけで作成できます
・Excel 2016以降、Microsoft 365に対応します
・Windows環境を前提としております
ご購入前に、下記をお知らせください。
1. 管理したい業務の内容
例:「部品の入出庫を記録して、在庫数を常に把握したい」
2. 現在の困りごと
例:「人によって書き方が違って集計できない」
3. 今お使いの表があれば、その内容(実データは不要です)
4. 記録する項目として、思いつくもの(分からなければ「お任せ」で構いません)
5. 何人で使うか、どのくらいの頻度で入力するか
6. ご希望の納期
内容によって金額が変わりますので、ご購入前にメッセージでご相談ください。
お見積もりにご了承いただいてからのご購入をお願いします。
Excel 2016以降、Microsoft 365に対応します。Windows環境を前提としております。
平日日中は別業務のため、作業は夜間・土日が中心となります。