介護・福祉の記録と月次集計をラクにします

記録用紙を後から入力し直したり、月末に件数を数え直したり。毎日の小さな手間を減らすため、事業所に合う記録の仕組みを作ります。 現役看護師として、まず「現場で何を記録し、月末に何を見たいか」を伺います。そのうえで、Googleフォーム・スプレッドシート・Apps Scriptを使い、職員の方がスマホから入力できる形に整えます。 【50,000円に含まれる内容】 ・スマホ用の入力画面1つ ・利用者、職員、サービス種別の選択項目 ・写真や添付の整理・保存 ・記録PDFの作成 ・利用者別、職員別の時間・件数の月次集計 ・利用者20名、職員10名までの初期登録 ・使い方の手順書、修正1回 ・納品後14日間の初期不具合対応 訪問介護、障害福祉、デイサービスなど、紙の記録や月次集計に時間がかかっている事業所さまに向いています。入力項目は、今の記録用紙を見ながら一緒に整理します。 データは事業所のGoogle環境内で管理いただきます。パスワードをお預かりせず、必要なファイル共有などで進めます。やり取りはココナラ内のメッセージで行います。 国保連への請求、既存ソフトとの連携、過去データの一括移行、帳票の完全再現は基本料金に含みません。また、記録の法令上の要件を満たすことを保証するサービスではありません。必要な要件は事業所さまでご確認ください。 「うちの記録でもできる？」という段階でも大丈夫です。今使っている記録用紙と、月末に集計している項目を教えてください。できることと必要な費用を先にお伝えします。