現場が終わってから、LINEの写真を保存し直し、紙の日報をExcelへ転記し、月末に人工を集計していませんか。
職人さんがスマホから「現場・作業時間・作業内容・写真」を送るだけで、次の作業が自動で完了する仕組みを、御社のGoogle環境内に構築します。
【49,800円に含まれるもの】
・スマホ用の日報入力画面1つ
・現場、担当者の選択マスタ
・現場名、日付ごとの写真自動保存
・写真付き作業日報PDFの自動作成
・現場別、担当者別の実働時間と人工集計
・会社名、ロゴの設定
・現場3件、担当者10人までの初期登録
・使い方手順書
・修正1回
・納品後14日間の初期不具合対応
【こんな会社様へ】
・塗装、内装、電気、水道、設備、リフォーム業
・LINEで届く現場写真の整理が大変
・日報を紙からExcelに転記している
・高額で多機能な施工管理サービスまでは必要ない
【仕組み】
Googleスプレッドシート、Google Drive、Google Apps Scriptを使用します。御社のGoogleアカウント内に設置するため、納品後も御社側でデータを管理できます。パスワード共有は不要です。スマホへのアプリ導入も必要ありません。
【基本料金に含まれないもの】
・現在の帳票をレイアウトまで完全再現
・LINE、kintone、freee等の外部連携
・AIによる文章整形
・複数段階の承認フロー
・過去データの一括移行
必要な機能だけを事前にお見積りします。まずは現在の日報の送り方と、月末に行っている集計をお知らせください。
購入前に必ず「見積り相談」から、次の5点をお知らせください。
1. 業種と従業員数
2. 現在の日報の送り方(紙、LINE、Excel等)
3. 月間の現場数と日報数
4. 月末に必要な集計
5. 現在の帳票サンプルの有無
現行帳票を送る場合は、氏名、住所、電話番号、取引金額などの機密情報を削除したサンプルをお送りください。
基本料金に含まれるのは、サービス内容に記載した標準機能です。既存帳票の完全再現、外部サービス連携、AI文章整形、データ移行は別途見積りです。
納期は、必要情報とサンプルを受領し、仕様が確定した日から数えます。やり取りはココナラ内のメッセージとココナラのビデオチャットで完結します。