見積依頼の受付から領収書発行まで、中小企業の業務フローをGoogleスプレッドシート上で一気通貫で管理できるシステムです
見積依頼(Googleフォーム自動受付 )→ 見積書作成・PDF生成・送付 → 受注処理(案件登録・注文確認書)→ 納品処理(納品書PDF生成)→ 請求処理(請求書PDF生成)→ 入金処理(領収書PDF生成)
※すべての処理をワンクリック操作。専門知識は不要です。
①月額0円・追加コストなし
SaaSのように毎月の利用料がかかりません。ランニングコストはゼロです。
②スプレッドシートだから自由にカスタマイズ
PDF書類のテンプレートはスプレッドシート上で直接編集可能。レイアウト・文言の変更も自由自在です。
③全書類のPDFをGoogle Driveに自動整理
生成したPDFは 年度 / 書類種別 / 顧客名 のフォルダ構成で自動保存。
⓸メール誤送信を防ぐ送信待ちキュー
顧客宛メールはすべて「送信待ち」シートに一旦プール。内容を確認・編集してから一括送信できます。
⑤設定シートで完全ノーコード運用
会社情報・通知ON/OFF・支払条件・税率 -- すべて「設定」シートのセルを書き換えるだけ。コードの編集は一切不要です。
⑥未入金アラート・リマインダー自動送信
支払期日前のリマインダーと期日超過の未入金アラートを自動送信。
【こんな方におすすめ】
・個人事業主・フリーランス -- 請求書発行や入金管理を手作業でやっている方
・少人数の法人 -- 高額な業務ソフトを導入するほどではないが、Excelでの管理に限界を感じている方
・Googleスプレッドシートを日常的に使っている方 -- 既存のワークフローにそのまま組み込めます
・ SaaSの月額費用を削減したい方 -- 買い切りなので長く使うほどお得です
・見積〜入金の業務フローを一元管理したい方 -- バラバラの管理から卒業できます
【納品内容】
・Google スプレッドシートの共有リンク
・操作手順シート(スプレッドシート内に同梱)
・デモデータ投入機能付き(実際の動作をすぐに確認できます)
・導入サポート(オンライン2時間)-- 画面共有で初期設定から本番運用開始までをサポートします
・導入後のご質問対応(メッセージにて)
【ライセンスについて】
・ご購入時にご利用予定のGoogleアカウント(メールアドレス)をお知らせください。こちらでライセンス登録を行います
・初回起動時にGoogleアカウントで自動認証されます(パスワードの入力や個人情報の提供は不要です)
・ご購入者のGoogleアカウント1つに対して1ライセンスです
・第三者への再配布・転売はご遠慮ください
【動作に必要なもの】
・Googleアカウント
・インターネット接続
・ブラウザ(PC推奨)
【導入方法】
①スプレッドシートの共有リンクにアクセス
② 「ファイル」→「コピーを作成」
③「カスタム」→「初期設定を実行」(自動でシート・フォーム・フォルダがすべて生成されます)
⓸設定シートを編集 -- 会社名・住所・振込先口座・通知先メールアドレスなどを「設定」シートに入力すれば本番運用開始
※無料の導入サポート(オンライン2時間)をご用意しておりますのでご安心ください
【カスタマイズ】
オプションで各種カスタマイズのご相談承ります