Googleフォーム→Slack自動通知+未提出アラート+週次集計を導入します(Ops Pulse)
Ops Pulseは、店舗の状態を毎日Slackに届けます。
現場はフォーム入力だけ。店長はSlackを見るだけ。
未提出は自動で気づけて、週次の集計も勝手に揃う。
「集める」「まとめる」「追う」をやめて、判断に集中できます。
「今日どうだった?が、勝手に揃う店へ」
回収漏れゼロ・数字の見える化・運用が続く仕組みへ
できること
フォーム送信 → Slackへ即時通知(読みやすく整形)
未提出アラート(Roster=名簿ベース)
店舗別チャンネル振り分け(複数拠点にも対応)
週次まとめ(ダイジェスト)
ダッシュボード自動集計(提出数/売上/率など)
実運用で詰まらない構築
こんな方へ
日報・報告がバラバラで、回収も集計も苦痛
店長/責任者が「判断」に時間を使えない
教育が属人化して、改善が積み上がらない
「スプレッドシートはある」けど運用が続かない
基本サービス納品物
Googleスプレッドシート(Config / Responses / Logs / Roster / Dashboard)
Apps Script(設置・設定済み)
自動通知フォーマット1連携 Slack/discord/LINE等(整形済み)
簡易マニュアル(入力〜通知〜週次確認)
動作テスト(フォーム送信→通知着弾まで)
※時間指定トリガー 自動トリガー 任意のタイミングで
ご購入後にいただきたい情報
Webhook URL(通知先を作る場合)
店舗名(Store)
スタッフ一覧(Staff:未提出アラートに使用)
締切時刻(例:22:05)
通知先ツール、チャンネル(例:#ops / #store1 など)
(任意)週次の曜日/時間
その他あなたに合わせてこれできる?のカスタマイズ可能
お見積りからあなたの理想を本気で共に考えて形にします。
規約に沿って、やり取り・納品はココナラ内で完結させます。必要ファイルはまとめて添付でお送りします。
購入後、①店舗名(Store)
②通知先Slackチャンネル(店舗別があれば対応表)
※通知先にご指定があれば違うツールの通知も対応可能◎
③スタッフ一覧(未提出アラート用)
④未提出チェックの締切時刻(例:毎日22:05)
⑤週次まとめの希望(曜日/時刻/投稿先:任意)をご共有ください。
Slack Incoming Webhook URL及びその他通知先webhook及び各種APIキーは管理者のみで取り扱い、可能ならApps Scriptの「スクリプトプロパティ」で管理します。
既存フォーム/既存シートの流用も対応可能です。個人情報は極力フォームに入れない運用を推奨します。
テスト送信(フォーム→Slack着弾)まで一緒に動作確認をして納品します。