【基本料金の対象】Excel台帳1種類・1業務の移行方針と概略構成案です。kintoneアプリの構築・設定や実データ移行は別見積もりです。
Excelの台帳が増え、最新ファイルが分からない。同じ情報を何度も入力し、担当者が変わると業務が止まる。そんなExcel管理を、kintoneへどう移すと使いやすくなるか整理します。
Excelの列をそのまま置き換えるのではなく、業務が何をきっかけに始まり、誰から誰へ流れ、どこで完了するかを確認します。経理・営業事務・不動産管理/営業・情シスの現場経験と、kintoneプラグインの自社開発・販売経験を活かして、運用まで見据えた移行案を作ります。
【対応できるテーマ】
顧客管理、案件管理、営業日報、見積、申請、問い合わせ、在庫、社内改善、各種台帳。
情報を分ける単位、アプリ同士のつながり、承認の流れ、閲覧・編集権限、二重入力を減らす方法を検討します。
【こんな方におすすめ】
Excel管理に限界を感じる方、kintone導入前に整理したい方、導入したがExcelとの二重管理が残っている方。
【基本料金:10,000円/移行の初期設計】
1業務・主なExcel台帳1種類を対象に、ヒアリングと現状確認を行い、次をまとめた移行方針・構成案1式(PDF等)を納品します。
・現状の業務フローと改善したい点
・kintone化の可否と、移行対象/Excelに残す情報の整理
・必要なアプリの候補と主要項目の例、関係の概略
・プロセス・権限・自動化の基本方針
・データ整備の注意点、移行の進め方、実構築の確認事項
納品前の質問回答1往復と、当初の対象範囲内の調整1回を含みます。こちらの記載誤りは調整回数に含めず訂正します。全項目・全アプリの詳細設計、権限の設定表、移行手順の詳細化、稼働するアプリの納品は含みません。
【進め方】
購入前相談→対象台帳と業務範囲・料金・納期を合意→購入後に業務の流れを確認→移行案を作成→確認・調整して納品。やり取りはココナラ内で行います。
【詳細設計への進み方】
複数アプリの全項目、連携条件、承認・権限を具体化したい場合は「kintoneの業務整理と詳細設計をします」(30,000円から)が対象です。初期設計だけで終了しても構いません。
【実構築・追加料金】
アプリ構築、実データ移行、重複データ整理、詳細な権限設定、複数業務・台帳の分析、JavaScriptや外部連携、操作説明会、継続保守は内容に応じて別見積もりです。
標準機能で足りる部分と追加開発が必要な部分を分けて提案します。構築を続けて依頼するかは、初期設計の内容を確認してから決められます。
10,000円は移行の初期設計の料金です。アプリ構築・データ移行一式の料金ではありません。購入前に対象のExcel台帳と業務をご相談ください。
【ご用意いただくもの】
・主な台帳1種類のサンプルと項目の意味
・誰が入力し、誰が確認し、何をもって完了するか
・関係する帳票や台帳の概要、データ件数
・利用人数、部署、承認や閲覧制限の希望
・kintoneの導入状況、契約コース、既存アプリやプラグインの有無
・希望する改善、移行時期、構築予算の目安
個人情報・顧客情報は架空データに置き換え、認証情報は送らないでください。
初期設計は提供資料に基づきます。既存アプリの詳細調査、全フィールドの設定書、移行作業、データの完全性確認は別途です。kintone未契約でも相談できますが、実構築には利用環境が必要です。
kintone・プラグイン・外部サービスの利用料は含みません。有料製品を提案する場合は、理由と費用条件を事前に説明します。追加作業は見積もり合意後に進めます。