こん太ぱぱ

現場の業務を整理し、Excel・kintone・生成AIで手作業を減らします

現場の業務を整理し、Excel・kintone・生成AI・自動化を組み合わせて、人がやらなくてもよい仕事を減らす業務改善エンジニア／コンサルタントです。業務の流れの確認から、ツール選定、設計、実装、運用改善まで対応しています。 経理、営業事務、不動産管理・営業、情シス、ITサポートなど、実際の現場業務を経験してきました。担当者が日々使い、引き継いでいける仕組みを大切にしています。 【改善の前に確認すること】 ・今、誰がどのような作業をしているか ・何をきっかけに業務が始まり、誰から誰へ流れ、どこで完了するか ・手作業、二重入力、確認待ち、属人化がどこにあるか ・その作業をなくす、まとめる、手順を変えることで解決できないか ・システム化が必要なら、どのツールが業務と運用に合うか 依頼された機能を作るだけでなく、「そもそもこの転記は必要か」から考えます。Excelのままで十分な場合や、人の判断を残したほうがよい場合も、理由とともにお伝えします。 【業務に合わせてできること】 ■ Excel／VBA CSV加工、データ整形、ファイル統合、月次集計、帳票作成・PDF出力、転記などの定型作業の自動化。 ■ kintone Excel台帳からの移行設計、アプリ構築、複数アプリの連携、権限・承認プロセスの整理。 ■ JavaScript／API・Power Automate 入力チェック、自動入力、外部サービス連携、通知や受け渡しの自動化。利用環境と条件を確認して方法を選びます。 ■ ChatGPT／Claude 日報レビュー、業務文章の下書き、情報整理・チェックなど。業務用プロンプトに加え、入力方法と人が確認する手順まで設計します。 【kintoneの専門性】 自社プラグインの開発・販売も行っています。ルックアップの自動取得、プロセス条件の見える化、サブテーブルへのテンプレート入力など、現場の操作を支える機能を開発。標準機能との使い分けや、保守しやすさも考えて実装します。 【ご相談の選び方】 ・改善方法から相談したい：業務自動化診断 ・Excelの転記・集計を減らしたい：VBA作成 ・AIを自分の業務で使いたい：活用手順・プロンプト設計 ・Excel台帳をkintoneへ移したい：移行の初期設計 ・複数アプリの連携・承認を固めたい：kintone詳細設計 ・kintoneに機能を足したい：JavaScript開発 ・Web入力を減らしたい：ブラウザ操作自動化 ・資料を仕上げてほしい：AI事務作業・資料作成代行 ・AI製マクロが不安：Excelマクロ検証 相談内容を伺い、対象範囲に合った窓口をご案内します。 相談・診断と実装は範囲を分け、着手前に納品物・料金・納期を確認します。仕様書がなくても、現在の手順と「ここが大変」というお話からご相談いただけます。