問い合わせが来るたびに、管理表へ転記して担当者に知らせていませんか。
Googleフォームから入った情報を一覧に残し、担当者への通知と受付メールにつなぐ仕組みを作ります。
【20,000円に含まれる内容】
・Googleフォーム1つ(質問10項目まで)
・受付一覧のスプレッドシート1つ
・担当者1宛先への通知メール1種類
・申込者への受付メール1種類
・通知状況と対応状況を確認する欄
・同じ受付の重複処理を避ける仕組み
・設定用スクリプト、操作・停止手順、確認結果
・合意した仕様内の修正2回
【こんな場面に】
店舗への相談受付、イベントの参加申込、資料請求など。1日30件程度までを基本設計の目安とし、利用中のGoogleアカウントの制限も確認します。
【進め方】
現在の受付方法・必要項目を確認→フォームと文面を確定→制作→テスト用データで記録と通知を確認→操作説明とともに納品。
資料と仕様確定後、7日を予定しています。購入前に対応範囲・接続方法・納期を確定します。
【ご準備いただくもの】
Googleアカウント、通知先、受付文面、フォームに掲載する案内。アカウントの認可操作は所有者様にお願いします。パスワードはお預かりしません。
予約枠の確保、決済、大量配信、他社システム連携は含みません。Google側の制限や仕様変更、迷惑メール判定により通知が止まる場合があるため、受付一覧で確認できる形にします。
AIを補助利用して制作し、合意した環境で確認して納品します。まずは、今の受付方法と自動化したい手順を教えてください。
購入前に見積り相談をお願いします。
1. 受付の用途、今の作業の順番、必要な質問項目、1日の最大受付件数を教えてください。
2. Googleアカウントの種類(個人用/Workspace)、管理者の制限、通知先を教えてください。
3. 受付メールの文面、個人情報の扱いに関する掲載文、希望納期、停止時の確認担当者を教えてください。
対応範囲・接続方法・納期を購入前に確定します。テストはダミーデータから実施し、認可操作はアカウント所有者様にお願いします。パスワードはお預かりしません。お客様の資料を無断で実績公開しません。