予約の前日になると、スタッフが一人ずつ確認のメッセージを送る。営業時間や料金の質問には、同じ返事を何度も打つ。閉店後に来た問い合わせは、翌日まで置いたまま。
こうした連絡を、LINE Botに任せます。LINE Botは、LINEで決まった返事や連絡を自動で送る仕組みのこと。前日のリマインドとよくある質問への返信を自動にして、Botで答えられない質問だけをスタッフに回します。
飲食店2店舗では、私の作った会計アプリが日々の会計に使われています。本業では法人向けの業務システムの運用と改修を数年。お店の連絡の手間を減らす仕事も、その延長にあります。
納品物は、お客様の公式アカウントにつないだ状態のBotと、会話の分岐図。回答文をご自身で書き換えられる画面つきの説明書と、操作の様子を写した短い動画も付けます。納品後30日間の動作サポートつきです。
【作れるものの例】
・よくある質問への自動応答(10組まで。増やすことも可)
・自動で答えられない質問の、担当者への引き継ぎ
・予約リマインドの自動配信(前日・当日の指定時刻)
・予約表との連携(表計算ファイル、予約システムの書き出しデータ)
・予約の受付・変更・キャンセル(見積もり)
【流れ】
1. 今手で送っている連絡の流れを連絡
2. 会話の分岐図を先に送付し、確認
3. 作成し、テスト用アカウントで動作確認
4. 本番のアカウントにつないで納品。30日間サポート
公式アカウントがまだ無いなら、先に公式LINEの初期設定から始めるのが近道です。
【概要】
・料金:15,000円(自動応答10組+リマインド)
・納期:10日
・動かす場所(サーバー)は月1,000円前後の構成を提案
この連絡も自動にできるか。そんな一言からの相談も歓迎です。
・LINE公式アカウントはお客様名義で用意してください
・配信の費用と、Botを動かす場所の費用はお客様の負担です
・業種と「自動にしたい連絡」を見積り相談で教えてください