毎月、同じ表へコピペして集計する。請求書を1件ずつPDFにする。そんな決まった手順の事務作業を、GoogleスプレッドシートとGASで自動化します。
【15,000円で完成するもの】
1つのスプレッドシート内で動く、小規模な自動処理1件が基本です。次のような処理から1つを選び、購入前に対象・入力・完成条件を確定します。
・決まった列のデータを別シートへ転記
・日付や担当者別に集計表を作成
・既存の帳票1種類をPDFにしてDriveへ保存
基本料金だけで、合意した処理を実装して納品します。複数の処理をつなぐ場合は、必要な機能と総額を先にお伝えします。
【納品物】
GASコード、設定・操作手順、テスト結果をお渡しします。必要に応じて架空データのサンプルシートを用意し、どこを変更すると日常業務で使えるかまで説明します。やり取りと納品はココナラ内で行います。
【依頼のイメージ】
例:「毎月、担当者ごとに売上を集計している」
→ 日付・担当者・金額の列と集計ルールを確認
→ ボタン操作で担当者別の合計表を作成
→ 手計算の結果と照合し、操作手順と一緒に納品
これは対応内容を説明する例です。実際の作業範囲はお手元の表を確認して決めます。
【進め方】
①「今の作業」「完成させたい状態」「希望日」を見積り相談へ送信
② 個人情報を伏せたサンプルで、料金・範囲・着手日を確定
③ ご購入後に実装・動作確認
④ 操作をご確認いただき、合意範囲内の修正1回を経て納品
基本範囲の納期目安は、必要情報と条件が揃ってから3日です。確認待ちや追加機能がある場合は日程を相談します。
【追加で相談できること】
フォーム連携、メール通知、定期実行、複数帳票、承認フロー、外部API連携、既存GASの修正は、内容と工数を確認して別途見積ります。外部サービスの利用料、継続保守、本番データの移行は基本料金に含みません。
「何を自動化できるか分からない」段階でも、今の手順を箇条書きでお送りください。技術用語での説明は不要です。実装できる範囲と、手作業で残す部分を整理してご案内します。
まず見積り相談に、次の3点をお送りください。
①今の作業:何を、どの順で、どの頻度で行っているか
②完成形:ボタンを押した後、何ができていればよいか
③希望日:使い始めたい日
詳細が未定でも構いません。確認後、必要なサンプルや列名をこちらからお尋ねします。資料は個人情報・顧客情報・秘密値を伏せて、ココナラ内に添付してください。パスワードやAPIキーは送らず、必要な設定はご本人に行っていただきます。
基本料金は1スプレッドシート・小規模な自動処理1件です。着手前に入力形式、処理ルール、完成条件を確定します。同じ条件内の修正1回を含み、機能追加や仕様変更は事前に別途見積ります。既存データはバックアップをお願いします。Googleや連携先の仕様・権限・利用上限による制約がある場合は、確認できた内容を説明します。