毎月の請求書作成、経費精算、フォーム回答の転記、集計、PDF保存、メール送信など、繰り返し発生する事務作業をGoogleスプレッドシートとGoogle Apps Script(GAS)で自動化します。
「担当者ごとに表記がばらつく」「毎月同じ作業に時間がかかる」「転記ミスや送信漏れが怖い」といった課題を、現在の業務フローに合わせて整理し、現場で無理なく使える仕組みに落とし込みます。
これまでに開発したシステム例
・Googleフォームの回答をスプレッドシートへ登録し、請求書を自動生成
・請求書や経費精算書をPDF化し、Google Driveへ自動保存
・生成したPDFを管理者や登録者へ自動でメール送信
・毎月の指定日に請求書を自動生成・定期送信
・社員が経費を入力し、内容確認後にPDFを提出できる社内Webアプリ
・AIによる経費明細の整理と、会計担当者への自動通知
・スマートフォンで採点し、集計やスコア算出まで自動化する管理ツール
・外部利用者向けのワンタイムコード認証と権限を分けた請求書管理
対応できる内容
・Googleフォームとスプレッドシートの連携
・請求書、領収書、見積書、経費精算書などの自動作成
・PDF化、Driveへのフォルダ分け保存
・メールの自動送信、リマインド、エラー通知
・日次、週次、月次など指定時刻での自動実行
・データの集計、スコア計算、一覧表や管理画面の作成
・承認、差し戻し、対応状況などのステータス管理
・採番、処理履歴、監査ログ、二重登録や二重送信の防止
・管理者、社員、外部利用者ごとの閲覧・操作権限の設計
・外部APIや生成AIを組み合わせた業務効率化
ご依頼後の流れ
1.現在の作業手順と困っている点を確認
2.必要な機能と自動化する範囲を整理
3.お見積もり後、GASとスプレッドシートを実装
4.テストと修正を行い、使い方をご説明して納品
「今の作業をどこまで自動化できるか分からない」という段階でも大丈夫です。現在使っているシートや帳票のサンプルをもとに、必要な機能を整理します。小さな自動化から、複数の処理をつないだ社内業務システムまで対応可能です。
機能数、外部サービスとの連携、既存データの状態によって工数が変わるため、ご購入前に現在の業務内容と希望する完成形をご共有ください。
ご購入前に、必ず見積もり相談からご連絡ください。ご相談時には、現在行っている作業の流れ、自動化したい範囲、希望する完成形、利用人数、処理頻度、希望納期をご共有ください。既存のスプレッドシート、Googleフォーム、帳票テンプレートがある場合は、個人情報を伏せたサンプルや画面画像もお願いいたします。
外部サービスやAPIとの連携、大量データの移行、複雑な権限設定、既存コードの修正は、内容を確認したうえで別途お見積もりとなる場合があります。作業開始後の大幅な仕様変更や、当初のご相談に含まれていない機能追加も追加料金の対象となります。
パスワードやAPIキーなどの機密情報は、トークルームへ直接記載しないでください。必要な場合は、安全な共有方法をご案内するか、ご自身で設定していただきます。既存データを使用する場合は、事前にバックアップをお願いいたします。
Google側や連携先サービスの仕様変更、アカウント権限、利用制限が原因となる事象については、完全な動作保証ができない場合があります。必要情報のご提出や確認のご返信が遅れた場合は、納期を調整させていただくことがあります。