紙・FAX・手書き・既存Excelで管理している「1つの業務」を、現場で迷わず使えるExcelに作り替えます。
「同じ内容を何度も転記している」
「集計に時間がかかる」
「入力ミスや確認漏れが多い」
「作った人しか使い方が分からない」
このような小規模事業所・店舗・個人事業の業務を、入力しやすい表と自動集計へ整理します。介護現場10年の経験を生かし、IT担当者がいない現場でも使いやすい、機能を増やしすぎない設計を重視します。
■基本料金5,000円に含まれるもの
・チャットによる用途確認
・入力用シート:1枚
・集計・一覧シート:1枚
・必要に応じたマスタシート:1枚
・基本的な計算式、プルダウン、色分け
・簡易操作メモ
・Excel形式(.xlsx)で納品
・事前に確認した範囲の無料修正1回
■作成例
・注文、発注の入力表と日別/取引先別集計
・日報、業務記録の一覧化
・点検、確認チェック表
・売上、件数の簡易集計
・在庫、備品の管理表
・紙で使っている様式の見直し
■基本料金に含まれないもの
・VBA、マクロ、GASの開発
・FAXや画像を自動で読むOCR連携
・外部サービス、API、基幹システムとの連携
・複数部署にまたがる大規模な業務設計
・法令、会計、医療上の正確性の保証
上記が必要な場合は、購入前に対応可否と追加見積りをご案内します。対応できない内容は正直にお伝えします。
■納品までの流れ
1. 現在の紙・表・困りごとを確認
2. 項目と完成イメージを提案
3. 初版を作成
4. ご確認後、修正1回
5. Excelファイルと操作メモを納品
個人情報や機密情報は削除した写真・架空サンプルでご相談ください。掲載用の架空サンプル「注文入力+日別・取引先別の自動集計」もご用意しています。
購入前に、次の5点をお知らせください。
1. 現在使っている紙・Excelの写真または架空サンプル
2. 誰が、いつ、何を入力するか
3. 最後に見たい数字・一覧・印刷物
4. 使用環境(Excelの端末・バージョン。分かる範囲で大丈夫です)
5. 希望納期
会社名、顧客名、利用者名、住所、連絡先、医療・介護情報などは必ず削除または架空データへ置き換えてください。ログインID・パスワードは送らないでください。
基本料金は「1つの業務/入力1枚+集計1枚+必要に応じたマスタ1枚」が目安です。複数業務、大量の既存データ移行、複雑な計算、マクロや外部連携は別対応となるため、購入前にご相談ください。
納品後の最終的な内容確認、法令・社内規程への適合確認、バックアップは購入者様にてお願いいたします。