Notionを入れてはみたものの、結局使われていない。よくある状態です。原因はたいてい、入力する場所が多すぎることと、見たい形で出てこないことにあります。そこを設計し直します。
【よく作るもの】
・案件・顧客の管理データベース(担当と期限で自動的に絞り込める形)
・タスク管理(今日やること、今週やることが自動で並ぶ)
・議事録と、そこから発生したタスクの紐付け
・進捗を一目で確認できるダッシュボード
・チーム用のマニュアル、ナレッジの置き場
・経費や勤怠の記録用テンプレート
【進め方】
いまの仕事の流れと、どこで詰まっているかを伺います。そのうえで、必要最小限のデータベース構成を設計してから作ります。項目を増やしすぎないことを優先します。
【納品する形】
複製して使えるNotionのテンプレートリンクと、使い方の手順書をお渡しします。どこをどう変えれば拡張できるかも書きます。
【料金の目安】
・単一のデータベース+ビュー数種:5,000円
・複数データベースの連携+ダッシュボード:15,000円
・チーム運用を想定した一式+手順書:30,000円
Notionを触ったことがない方でも大丈夫です。手順書は、初めての方が読んで動かせる粒度で書きます。
いまどんな作業をどんな方法で管理しているか、そしてどこが面倒かを教えてください。ExcelやLINEで管理している状態からの移行でも構いません。
何人で使うか、スマホからも見たいかを教えていただけると、設計が変わります。
すでにNotionを使っている場合は、現状のページを共有していただければ、そこを直す形でも対応できます。