売掛金の請求から入金消込・滞留チェックまでを、Excel1枚で完結させるテンプレートです。
■ こんな方へ
・入金の消込を毎月手作業でやっている
・「この請求、いつ入金予定だっけ」を毎回カレンダーで数えている
・入金が遅れている先を把握できていない
・会計ソフトを入れるほどではないが、手作業からは卒業したい
■ できること
【1】入金予定日が自動で出ます
得意先ごとに締日・支払サイト・支払日を登録すれば、請求日を入れるだけで入金予定日が自動計算されます。
例)20日締め・翌月末払いの取引先の場合
5月18日の請求 → 6月30日が入金予定
5月25日の請求 → 締めを過ぎているため7月31日
【2】5つのステータスを自動判定
未入金/一部入金/期日超過(行が赤くなります)/入金済(行が緑)/過入金
入金日と入金額を入れるだけで、残額とステータスが切り替わります。一部入金・過入金も正式なステータスとして扱います。
【3】ダッシュボードで滞留が一目で分かります
・未回収合計/うち期日超過/当月請求額/当月入金額
・年齢調べ(超過1〜30日/31〜60日/61〜90日/91日以上の金額と件数)
・得意先別の残高、与信限度額、与信残
すべて自動集計です。入力する欄はありません。
■ ファイル構成(4シート)
使い方/得意先マスタ(200件)/売掛管理表(500行・数式入力済み)/ダッシュボード
白いセル=入力する欄、グレーのセル=数式(触らない)と色分けし、使い方シートで説明しています。Excelが苦手な方に渡しても壊れにくい設計です。
■ なぜこの内容になっているか
事業会社で売掛金管理の実務を6年担当していました。請求書の発行、入金消込、月末の残高突合、滞留先への督促、与信管理まで、実際に自分の手でやってきた業務です。
無料テンプレートが実務で使えなくなる理由(締日・支払サイトがない、一部入金や過入金が想定されていない、エイジングがない)を潰すために作りました。日商簿記2級。
■ 動作環境
Microsoft Excel 2019/2021/Microsoft 365(Windows・Mac)
マクロ(VBA)は使用していません。セキュリティ設定の変更は不要で、社内でも配布しやすい形です。
■ 納品物
Excelファイル(.xlsx)1点
ご購入前に、下記をご確認ください。
■ 本サービスはExcelテンプレート(.xlsx)のデータ納品です
会計ソフトへの入力代行や、毎月の記帳・入金消込の代行は含みません。
■ 入金予定日の計算について
得意先ごとの「締日・支払サイト・支払日」から計算します。土日祝の銀行休業日は考慮していません(予定日が日曜の場合、そのまま日曜と表示されます)。この点をご了承のうえご購入ください。
■ 消費税の端数処理について
標準では「切り捨て」で計算しています。切り上げ・四捨五入への変更をご希望の場合は、有料オプションにて承ります。
■ 再配布についてのお願い
本テンプレートの再配布・再販売はご遠慮ください。ご購入者様の業務内でのご利用・改変は自由です。
■ カスタマイズをご希望の場合
購入前にダイレクトメッセージでご相談いただけると確実です。対応の可否を先にお答えします。
■ 返品について
データ納品の性質上、ご購入後の返品・返金はお受けできません。ご不明な点は購入前にお気軽にご質問ください。