工程表は、作った日がいちばん正確です。更新が止まるのは「面倒だから」ではなく、更新のたびにバーを塗り直す作業が発生するからです。
Excel(エクセル)の工程表テンプレートです。ガントチャート形式の進捗管理表・スケジュール表として、そのまま使えます。
■ 何が自動で起きるか
・開始日と終了日を入れると、カレンダー側のバーが自動で伸びます
・進捗率に応じて、完了(緑)/進行中(青)/未着手(灰)で色が変わります
・今日の日付を基準に、終了日を過ぎて100%未満の行が赤で目立ちます
・全体の進捗率、遅延件数、今週終わる作業の件数が自動で出ます
・「日数の数え方」を暦日と稼働日で切り替えられます。稼働日にすると土日を除いて数えます。祝日は「設定」シートに登録した日(40件まで)が除かれます
・今日の列に縦帯が入り、土日は網掛けされます
塗る作業も、遅れを人が探す作業も要りません。
■ 同梱するもの
・Excelファイル(.xlsx)2つ/20行版と50行版
・使い方ガイド(PDF・A4 26ページ)… 入力する場所と、つまずいたときの直し方
・ChatGPT併用プロンプト24本(PDF・28ページ)
作業の洗い出し/期間の見積もり/依存関係の整理/リスクの洗い出し/
遅れたときの立て直し案/進捗報告メール/会議用の要約/引き継ぎ資料
うち3本は、返ってきた表をそのまま貼れば列に入る形で出力させます
・README
■ 使いやすさのための設計
・マクロを使っていません。セキュリティの警告は出ません
・数式のセルは保護してあり、入力欄だけ編集できます
・画像やフォントを埋め込んでいないので、お使いのPCでそのまま開けます
・Excel 2016以降で開けます
■ このファイルが扱わないこと
・自動リスケジュール(遅れた作業に合わせて後続を自動で動かす機能)
・複数人での同時編集
・祝日の自動取得(祝日はご自身で登録していただきます)
・稼働日にしても、バーの長さと遅延の判定は暦日で行います。稼働日基準になるのは日数の列と、日数で重みづけした全体進捗率です
上のどれかが必要な場合は、このファイルでは足りません。
■ 納品
ご購入後、トークルームでZIPを1回お送りして完了です。
※サンプルの数値・名称はすべてダミーです。書き換えてお使いください。
ご覧いただきありがとうございます。次の点をご確認のうえお申し込みください。
■ 動作環境
Excel 2016 以降で動作します。Excel Online やGoogleスプレッドシートでは、条件付き書式やシート保護が意図どおりに動かない場合があります。
■ 納品の形
完成したファイルをそのままお送りします。個別のカスタマイズや、項目の追加・変更は承っておりません。ご自身で編集していただく前提のファイルです。
■ ご利用について
社内・業務でのご利用に制限はありません。ファイルそのものの再配布・再販売はご遠慮ください。
■ サポート
使い方でご不明な点があれば、トークルーム内でお答えします。Excelの操作全般や、他のファイルの作成についてのご相談は対象外です。
■ サンプルデータ
サンプルが入った状態でお渡しします。行ごと書き換えてお使いください。