請求予定や入金状況を、頭の中や複数の表で管理していませんか?
個人事業主・小規模事業者向けに、Googleスプレッドシートで「顧客・案件・請求予定・入金状況」をまとめて確認できる管理の仕組みを導入します。次の連絡日、案件の進捗、請求漏れや入金期限超過を一覧にし、確認が必要なタイミングをメールで通知します。
【このような方に】
・請求したか、入金されたかを都度探して確認している
・案件の次回連絡や納期を忘れそうで不安
・高額な業務システムではなく、Googleスプレッドシートで始めたい
【対応する管理項目】
・顧客、問い合わせ案件、商談状況
・次回連絡日、納期、案件ステータス
・請求予定日、請求書発行状況、入金期限
・未入金額、期限超過の確認
・月別の受注額、売上予定額
・確認が必要な案件のメール通知
【基本料金に含まれる内容】
・管理シート一式の提供と利用環境への初期設定
・自動通知機能の設定
・項目名、選択肢の調整
・既存データ100件までの移行(指定フォーマットへの入力済みデータ)
・操作マニュアル
・導入後の動作確認1回
・納品後30日間の不具合修正
【導入の流れ】
事前確認→現状の管理方法をヒアリング→初期設定→ココナラのビデオチャットで導入説明→2週間の利用確認→必要な範囲で最終調整。
Google Workspaceの有料契約は必須ではありません。請求書そのものの発行や請求ソフト連携、税務・会計判断、給与計算、複雑な基幹システム開発は対象外です。重複整理・名寄せ・欠損補完・複数ファイル統合を伴うデータ整理は別途ご相談ください。ご購入前の見積り相談も歓迎します。
・購入前の見積り相談は任意です。仕様が合うか確認したい場合はお気軽にご相談ください。
・ご相談の際は、現在の管理方法、困っていること、管理対象件数、希望納期をお知らせください。
・ヒアリングと導入説明はココナラのビデオチャットで行います。
・基本料金に含まれない機能追加や、複雑なデータ整形は別途お見積りします。
・Google側の仕様変更や外部サービスの障害は保証対象外です。
・税務、法務、会計上の判断は専門家へご確認ください。
・導入事例や感想を掲載する場合は、事前に許可をいただきます。