■こんなお悩みはありませんか
・毎月同じ内容のメールを、宛先と金額だけ変えて何十通も送っている
・スプレッドシートの数字を、別のシートに手で転記している
・問い合わせメールを1件ずつ開いて、誰が対応するか仕分けしている
・月次の集計資料を、毎月半日かけて作り直している
これらはGoogle Apps Script(GAS)で自動化できる典型的な業務です。
■ご提供する内容
現在の業務フローをお伺いし、スプレッドシート/Gmail/ドライブ/Slackなどを連携させて自動化する仕組みを構築します。新しいツールの導入や月額のシステム利用料は基本的に発生しません。今お使いのGoogleアカウントの中で完結します。
■これまでに構築した仕組みの例
1. 請求メールの自動送信
請求データを読み込み、テンプレートに差し込んで顧客ごとに自動送信。送信履歴も自動で記録されます。
2. 問い合わせのAI自動仕分け
受信メールをAIが要約・カテゴリ分類・緊急度判定し、一覧に蓄積。緊急のものだけ通知します。
3. 月次レポートの自動生成
明細から前月比つきのサマリを作成し、PDFにして配信します。
■私がお約束すること
自動化は「動くこと」より「事故らないこと」が重要です。以下は標準で組み込みます。
・二重送信の防止(処理済みのデータは自動でスキップ)
・本番前の確認モード(下書きだけ作って全件目視できます)
・件数の安全弁(想定外の大量送信が起きない上限)
・エラー通知(失敗に気づかず放置されない仕組み)
・処理ログ(いつ何を処理したかが全件残ります)
■流れ
ご相談(無料)→お見積→制作→動作確認→納品・操作説明→初期サポート14日間
■事前にご確認ください
・Googleアカウントが必要です
・メール送信を伴う場合、Google側の1日あたりの送信上限があります
・生成AIを使う構成では社外のAIサービスにデータを送信します。可否をご確認ください(AIを使わない構成もご提案できます)
■対応できないこと
会計・税務の判断/他社規約に反する自動操作/完成後の効果の保証
まずは「この作業、自動化できますか?」だけでもご相談ください。自動化しない方がよい業務は、正直にそうお伝えします。
ご購入前に、以下をメッセージでお知らせください。より正確なご提案ができます。
1. 自動化したい業務の内容と、現在の手順
2. その作業に月あたりどれくらい時間がかかっているか
3. 対象の件数(月あたり何件か)
4. データの保存場所(スプレッドシート/会計ソフト/基幹システムなど)
5. Googleアカウントの種別(Google Workspace / 無料のGmail)
※メール送信を伴う場合、1日あたりの上限が大きく異なります
6. 生成AIの利用可否(社外のAIサービスにデータを送信してよいか)
※不可の場合、AIを使わない構成もご提案できます
7. ご希望の納期
機密情報や個人情報を含むデータをお預かりする場合は、事前に取り扱い範囲を取り決めさせてください。
「これって自動化できますか?」というご相談だけでも歓迎です。自動化しない方が早い業務は、正直にそうお伝えします。