スプレッドシートの手作業を丸ごと自動化します 毎月の繰り返し作業を、ボタン1つで終わる形にします イメージ1
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スプレッドシートの手作業を丸ごと自動化します

毎月の繰り返し作業を、ボタン1つで終わる形にします

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お届け日数
7日(予定)

サービス内容

■こんなお悩みはありませんか ・毎月同じ内容のメールを、宛先と金額だけ変えて何十通も送っている ・スプレッドシートの数字を、別のシートに手で転記している ・問い合わせメールを1件ずつ開いて、誰が対応するか仕分けしている ・月次の集計資料を、毎月半日かけて作り直している これらはGoogle Apps Script(GAS)で自動化できる典型的な業務です。 ■ご提供する内容 現在の業務フローをお伺いし、スプレッドシート/Gmail/ドライブ/Slackなどを連携させて自動化する仕組みを構築します。新しいツールの導入や月額のシステム利用料は基本的に発生しません。今お使いのGoogleアカウントの中で完結します。 ■これまでに構築した仕組みの例 1. 請求メールの自動送信 請求データを読み込み、テンプレートに差し込んで顧客ごとに自動送信。送信履歴も自動で記録されます。 2. 問い合わせのAI自動仕分け 受信メールをAIが要約・カテゴリ分類・緊急度判定し、一覧に蓄積。緊急のものだけ通知します。 3. 月次レポートの自動生成 明細から前月比つきのサマリを作成し、PDFにして配信します。 ■私がお約束すること 自動化は「動くこと」より「事故らないこと」が重要です。以下は標準で組み込みます。 ・二重送信の防止(処理済みのデータは自動でスキップ) ・本番前の確認モード(下書きだけ作って全件目視できます) ・件数の安全弁(想定外の大量送信が起きない上限) ・エラー通知(失敗に気づかず放置されない仕組み) ・処理ログ(いつ何を処理したかが全件残ります) ■流れ ご相談(無料)→お見積→制作→動作確認→納品・操作説明→初期サポート14日間 ■事前にご確認ください ・Googleアカウントが必要です ・メール送信を伴う場合、Google側の1日あたりの送信上限があります ・生成AIを使う構成では社外のAIサービスにデータを送信します。可否をご確認ください(AIを使わない構成もご提案できます) ■対応できないこと 会計・税務の判断/他社規約に反する自動操作/完成後の効果の保証 まずは「この作業、自動化できますか?」だけでもご相談ください。自動化しない方がよい業務は、正直にそうお伝えします。

購入にあたってのお願い

ご購入前に、以下をメッセージでお知らせください。より正確なご提案ができます。 1. 自動化したい業務の内容と、現在の手順 2. その作業に月あたりどれくらい時間がかかっているか 3. 対象の件数(月あたり何件か) 4. データの保存場所(スプレッドシート/会計ソフト/基幹システムなど) 5. Googleアカウントの種別(Google Workspace / 無料のGmail) ※メール送信を伴う場合、1日あたりの上限が大きく異なります 6. 生成AIの利用可否(社外のAIサービスにデータを送信してよいか) ※不可の場合、AIを使わない構成もご提案できます 7. ご希望の納期 機密情報や個人情報を含むデータをお預かりする場合は、事前に取り扱い範囲を取り決めさせてください。 「これって自動化できますか?」というご相談だけでも歓迎です。自動化しない方が早い業務は、正直にそうお伝えします。

有料オプション

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  • お支払いは取引完了までココナラがお預かり(エスクロー)。納品、解決まで出品者には渡りません。
  • 万一のトラブル時はココナラサポートが間に入って対応します。
  • サービスに重大な問題があった場合はキャンセル・返金の対象です。