応募者管理・採用業務を自動化します

【応募者管理・採用業務をもっとシンプルに】 「応募者情報を毎回スプレッドシートに転記している」 「応募状況や選考の進捗が分かりにくい」 「複数の応募者情報をまとめて管理したい」 そんな採用担当者の方に向けて、Googleフォーム・スプレッドシート・GASを活用した応募者管理の仕組みを制作します。 高額な採用管理システムを導入する前に、今の業務に合ったシンプルな仕組みを整えたい方におすすめです。 ■ こんな方におすすめ ・小規模企業や個人事業主の採用担当者 ・アルバイトや業務委託メンバーを募集している方 ・Googleフォームで応募を受け付けている方 ・応募者情報を手作業で整理している方 ・採用状況をチームで共有したい方 ■ このサービスでできること ① 応募者情報の自動集約 Googleフォームから送信された応募情報を、管理用スプレッドシートに自動反映します。 氏名、応募職種、連絡先、応募日時など、必要な情報を整理します。 ② 応募者管理表の作成 応募者ごとの情報を一覧で確認できる管理表を制作します。 管理する項目は、ご希望に合わせて調整します。 ③ 選考ステータスの管理 「応募受付」「書類確認」「面接予定」「選考完了」など、採用の進捗状況を管理できるようにします。 ④ 応募受付メールの自動送信 応募があった際に、応募者へ受付確認メールを自動送信する仕組みを設定します。 ⑤ 採用担当者への通知 新しい応募が入った際に、指定した担当者へ通知メールを送信します。 ■ 基本料金35,000円に含まれる内容 ・応募用Googleフォーム：1件 ・応募者管理用スプレッドシート：1件 ・選考ステータス管理：1種類の選考フロー ・応募受付の自動返信メール：1種類 ・担当者への通知メール：1種類 ・動作テスト ・簡易操作マニュアル ・納品前の軽微な修正：1回 ■ ご依頼から納品までの流れ 1．現在の採用業務とお困りごとを確認 2．管理項目・選考フロー・必要機能を整理 3．フォーム・管理表・自動化機能を制作 4．サンプルデータで動作確認 5．操作方法をご案内して納品 ■ このサービスの特徴 これまで、Googleフォームやスプレッドシート、GASなどを活用した応募者情報の集約や、採用業務の効率化に取り組んできました。 単にシステムを制作するのではなく、実際の採用業務の流れを整理し、担当者が使いやすい仕組みを大切にしています。 ■ ご確認ください ・Googleアカウントが必要です。 ・基本プランは、1つの応募フォームと1種類の選考フローを対象とします。 ・複数職種の個別管理、複雑な選考フロー、既存システムとの連携などは別途お見積もりします。 ・AIによる応募者の自動評価・合否判定は基本料金に含みません。 ・応募者の個人情報は適切な権限設定と管理が必要です。 ・GASの実行回数やメール送信数にはGoogle側の利用制限があります。 まずは現在の採用管理方法や、お困りごとをお気軽にご相談ください。