申込や受付を、Googleフォームとスプレッドシートで自動的に流れる形にします。
【こんな方に】
・申込をメールや電話で受けて、手で台帳に転記している
・セミナーやイベントのたびに名簿を作り直している
・受付後の確認メールを1件ずつ送っている
・アンケートの集計に毎回時間がかかる
【作るもの】
・入力フォーム(必須項目、選択肢、条件分岐に対応)
・回答の自動集計シート
・申込者への自動返信メール(内容は自由に設定できます)
・担当者への通知
・定員管理(上限に達したら受付を締め切る仕組み)
・集計とグラフの自動更新
【使えるところ】
セミナー申込、問い合わせ受付、社内の申請、アンケート、来場者名簿、資料請求など。
【実際の成果】
営業チーム(8名)の記録と集計を自動化し、月およそ10時間の手作業を削減しました(導入前後1か月を自分で計測した数字です)。
【進め方】
1. どんな項目を集めたいか、受付後に何をするかをお聞きします
2. フォームと集計の設計をお見せします
3. 作成して、実際に申し込んで確認いただきます
4. 修正2回まで無料で対応します
【納品するもの】
・Googleフォームとスプレッドシート一式
・項目を自分で追加するための手順書(画面キャプチャ入り)
Googleの無料枠で運用でき、月々の費用はかかりません。
【私について】
個人事業として業務改善ツールを30本以上開発・運用しています。Google Apps ScriptとExcel VBAでの開発が中心です。
まずは何の受付に使いたいか教えてください。
ご購入前に、下記をメッセージでお知らせください。
・何の受付に使うか(セミナー、問い合わせ、社内申請など)
・集めたい項目
・受付後にやること(確認メール、担当者への通知、名簿作成など)
・想定の件数
・納期のご希望
内容を確認したうえで、対応できる範囲と工数の目安をお返しします。
【必要なもの】
・Googleアカウント(無料のもので構いません)
【対応が難しいもの】
・クレジットカード決済の組み込み(外部サービスへの誘導までは対応できます)
・応募者の個人情報をそのままお預かりする形での作業
Googleの無料枠で運用できます。修正は納品後2回まで無料です。当初の範囲を大きく超える追加は別途お見積りとさせてください。
平日日中も土日も対応可能で、ご連絡は当日中を心がけています。