毎月くり返している集計とグラフ作成を、開けば最新の状態になるダッシュボードに置き換えます。
【こんな方に】
・月初に数日かけて数字をまとめている
・複数のファイルからコピペして1枚の資料を作っている
・会議のたびに同じグラフを作り直している
・「先月と比べてどうか」を毎回手で計算している
【実際の成果】
営業チーム(8名)の記録と集計を自動化し、月およそ10時間の手作業を削減しました(導入前後1か月を自分で計測した数字です)。
【作るもの】
・Looker Studio(旧データポータル)またはスプレッドシートのダッシュボード
・売上、件数、単価、達成率などの推移グラフ
・前月比、前年比の自動計算
・部署別、担当者別、商品別の切り替え表示
・データの取り込みを自動化する仕組み(Google Apps Script)
【つなげられるデータ】
スプレッドシート、Excel、CSV、Googleアナリティクス、フォームの回答など。基幹システムから出力できるCSVがあれば取り込めます。
【進め方】
1. 見たい数字と、判断に使っている指標をお聞きします
2. データの場所と形式を確認します
3. 接続して画面を作り、実データで確認いただきます
4. 修正2回まで無料で対応します
【納品するもの】
・ダッシュボード一式
・データを追加するときの手順書(画面キャプチャ入り)
【私について】
個人事業として業務改善ツールを30本以上開発・運用しています。事業会社の経営企画で数値の取りまとめに携わった経験があり、日商簿記2級を保有しています。
【大切にしていること】
グラフを増やすほど見られなくなるので、判断に使う数字だけに絞ります。
まずは今どんな集計をされているか教えてください。
ご購入前に、下記をメッセージでお知らせください。
・現在の集計資料(サンプルやスクリーンショットで構いません)
・元データの置き場所と形式(スプレッドシート、Excel、CSVなど)
・毎月かかっている作業時間
・見たい数字と、誰が見るか
・納期のご希望
内容を確認したうえで、対応できる範囲と工数の目安をお返しします。
【対応が難しいもの】
・社内ネットワーク内からしか接続できない基幹システムへの直接接続
・有償BIツール(Tableau、Power BIなど)のライセンス取得代行
・個人情報を含むデータをそのままお預かりする形での作業
Looker Studioとスプレッドシートは無料で利用できます。修正は納品後2回まで無料です。
平日日中も土日も対応可能で、ご連絡は当日中を心がけています。