受発注・請求まわりを回る形にします

受注から請求、入金確認までの流れを整理し、毎回くり返している部分を自動化します。 【こんな方に】 ・注文がメール、電話、FAXでばらばらに来て、転記が発生している ・請求書を毎月手作業で作っている ・入金の消し込みに時間がかかる ・担当者しか手順が分からず、休まれると止まる 【実際の成果】 ・営業チーム（8名）：記録と集計を自動化し、月およそ10時間の手作業を削減しました ・歯科医院（スタッフ7名）：予約対応を1日90分から25分に短縮しました（月およそ32時間） いずれも導入前後1か月を自分で計測した数字です。 【やること】 1. 現状の棚卸し（誰が、何を、どの順番でやっているか） 2. 手順の整備（判断が要る部分と、決まりきった部分に分けます） 3. 決まりきった部分の自動化（スプレッドシート、Google Apps Script、Excel VBAなど） 4. 手順書つきで納品 【納品するもの】 ・整備した受発注・請求のフロー図 ・自動化したファイル一式 ・画面キャプチャ入りの手順書（A4で10ページ前後） 【私について】 個人事業として、生成AIを組み込んだ業務改善ツールを30本以上開発・運用しています。日商簿記2級を保有しており、会計まわりの流れを理解したうえで設計できます。事業会社の経営企画では数値の取りまとめにも携わりました。 【大切にしていること】 いきなりシステムを入れるのではなく、まず手順を整えます。整理せずに自動化すると、複雑なまま固まってしまうためです。納品後に現場が自分たちで回せる形にしてお渡しします。 まずは今の流れを教えてください。どこから手を付けると効くかをお伝えします。