資格や契約の期限管理表を作ります

【こんなことで困っていませんか？】 「資格の有効期限が切れていたことに、後から気づいた」 「更新日をカレンダーと台帳で二重管理し、どちらが正しいか分からない」 「期限が近い人を探すために、毎月台帳を目で追っている」 【当方について】 人事・総務・管理部門の実務を担当している実務者です。資格の有効期限管理と更新通知の仕組み、管理部門の業務フローのシステム化を設計してきました。期限管理でつまずくのは仕組みより運用の側です。通知を見ない、記録が残らない、担当者が代わって止まる。この3つが起きない形を先に決めます。 【このサービスで行うこと】 ・現在の管理方法を整理し、どの期限を誰が見ているか確認します ・管理項目を決めて台帳を作り、既存データを整形して取り込みます ・残日数を自動計算し、期限が近い対象に色をつけます ・毎日決まった時刻に自動チェックし、指定のタイミングで担当者へ通知します ・期限が近い対象だけを表示する確認用シートを用意します ・区分別・月別の集計画面と更新履歴シートを作ります 台帳1種類、対象500件、管理項目30項目、期限3種類、アラート3段階、既存データ取り込み500行までが対象です。申請を集める仕組みや、ログインと権限管理を伴う仕組みは別サービスをご案内します。 【進め方】 1. 購入前に、管理したい期限の種類と件数をご相談ください 2. ご購入後、管理項目と運用の流れをうかがいます 3. 項目一覧、通知タイミングと通知先を確定します 4. テスト用台帳をご確認いただきます 5. 動作確認のうえ納品します 【対応できないこと】 社会保険・労働保険の手続き代行、就業規則の作成、給与計算の代行、税務判断は行いません。資格の更新手続き代行、法定要件の充足判断、他社システムの改修も対象外です。通知の到達はお約束しません。 【料金】 基本料金は28,000円です。範囲を超える場合や、月次一覧の自動作成が必要な場合は、有料オプションでご対応します。 【最後に】 期限管理は、切れてから対処すると手間がかかります。気づける状態を先に作ることに価値があると考えています。現在の管理方法をお聞かせください。