前任者や外注先が作った自動化ツール(Excelマクロ・表計算の仕組み・小型の業務アプリ)を引き継ぐことになった。動いてはいるが、中身を知る人がもういない——そのままにしておくと、止まった日に業務ごと止まります。
このサービスは、あなたのツールを画面共有で一緒に見ながら、90分で「引き継ぎの落とし穴20項目」を点検する個別セッションです。
実績: 企業の社内メンバー向けに、業務アプリの開発と運用管理の引き継ぎをレクチャーする案件を完了しています(★5の評価をいただきました)。そこで実際にご説明した観点を、20項目のチェックリストに整理してお持ちします。本職はシステム開発とデータ集計・業務自動化です。
■ こんな方に
・担当者の異動・退職で自動化ツールを引き継いだ(引き継ぐ予定がある)
・外注で作ってもらったツールを受け取るが、何を確認すべきか分からない
・「作った本人しか分からない」状態を、社内の誰でも運用できる形にしたい
・今は動いているが、いつ壊れるか分からず不安
■ 当日の流れ(90分)
1. 現物確認(20分)ツールを画面共有で見せてください。どんな作りか、私が一緒に読み解きます
2. 20項目の点検(50分)誰の権限で動くか/どこで・いつ動くか/壊れたらどうなるか/自分たちで直せる形か、の4部構成で1つずつ確認します
3. 引き継ぎ計画(20分)見つかった穴に優先順位を付け、「まず何をすべきか」を決めて終わります
■ お渡しするもの
・記入済みの20項目チェックリスト(当日の点検結果)
・運用管理シートの雛形(アプリ台帳・自動実行の台帳・外部連携の台帳・障害記録の4枚。表計算ソフトでそのまま使えます)
■ お受けできないこと
・ID・パスワード・APIキーなど認証情報のお預かり(画面共有でご本人に操作いただきます)
・その場での大規模な改修作業(点検の結果、改修が必要と分かった場合は別途お見積りします)
・税務・労務など、資格が必要な判断を伴うご相談
■ ご購入前のお願い
「引き継ぐツールの種類(Excelマクロ・業務アプリ等)」と「ご希望の日程候補を2〜3つ」をメッセージでお送りください。
ご購入前に、次の2点をメッセージでお知らせください。日程を確定してから当日を迎えます。
1. 引き継ぐ(引き継いだ)ツールの種類と、いま困っていること
2. ご希望の日程候補を2〜3つ
当日は画面共有をしながら進めます。社外に出せない情報が含まれる場合は、ダミーの値に置き換えていただいて構いません。ID・パスワード・APIキーなどの認証情報はお預かりしません。
90分で点検しきれない規模だと分かった場合は、その場で正直にお伝えし、どの範囲を優先するかを相談させてください。