業務効率化・自動化の進め方を整理します

「毎日の作業に時間がかかっている」 「同じ内容を何度も入力・転記している」 「Excelや紙での管理が増え、情報が探しにくい」 「業務を効率化したいが、どこから改善すればよいか分からない」 このようなお悩みに対して、現在の業務内容を整理し、効率化・自動化できるポイントと今後の進め方をご提案します。 システムエンジニアとして約25年間、業務システム、Webシステム、サーバー、メール環境など幅広いIT分野に携わってきました。 単に新しいシステムを導入するのではなく、現在の業務や現場の運用を確認したうえで、費用や手間に見合う改善方法をお客様側の立場で整理します。 【ご相談いただける内容】 ・紙やExcelで行っている業務の見直し ・二重入力、転記、集計作業の削減 ・申込み、予約、顧客情報などの管理方法 ・社内の情報共有や確認作業の改善 ・手作業を自動化できる部分の整理 ・既存システムやITサービスの活用方法 ・新しいシステムを導入すべきかの判断 ・改善する業務の優先順位付け 【サービスの流れ】 1．現在の業務やお悩みをメッセージで確認します 2．必要に応じて追加質問を行います 3．ムダや問題点、改善できる部分を整理します 4．実行しやすい改善策と優先順位を文章でお伝えします 5．必要な場合のみ、日程調整のうえ30分程度オンラインでご説明します 「何が問題なのか分からない」という段階でも問題ありません。現在の業務を一緒に整理するところから進めます。 本サービスは、業務整理と改善方向のご提案を行うサービスです。システム開発、設定作業、資料作成などの実作業は含まれません。実作業が必要な場合は、内容を確認したうえで別途お見積りします。 専門用語をできるだけ使わず、経営者や現場担当者の方にも分かりやすくご説明します。