介護・福祉施設専門のバックオフィス支援、事務長・事務局長経験20年の専門家が全力サポート
「法令で義務付けられているが、作成や見直しをする時間がない」
「各種報告書や議事録のボリュームアップ・ブラッシュアップをしたい」
現場と運営の双方を熟知した専門家が、実務に即した質の高い書類を作成・改訂いたします。一般的な事務代行とは異なり、コンプライアンス(法令遵守)や運営指導の視点を踏まえた品質を担保します。
◆ お受けできる主な事務内容
1. 法定規程・各種マニュアルの作成・改訂(※紙媒体のみ対応)
法令義務付け項目:運営規程、感染症・食中毒対策、虐待防止、BCP(業務継続計画)、非常災害対策(防災)、重要事項説明書・利用契約書関連
安全・運営指導必須項目:事故・急変時対応、身体拘束適正化、三大介護(食事・入浴・排泄)手順、褥瘡予防、苦情処理
事業所独自項目:電話転送マニュアル、緊急連絡網運用マニュアル など
2. 各種書類・文章の作成・ブラッシュアップ
事業計画(報告)書、各種委員会活動計画(報告)書
理事会・評議員会資料、進行用台本
理事会・評議員会議事録(※発言者名と意見の要約メモがあるもの。テープ起こしは不可)
求人原稿の作成・ブラッシュアップ
人事評価シートへのコメント作成(※ゼロからの評価制度構築は除く)
事業所内外向けの各種文章
3. 行政・指定関連業務
介護保険事業所の新規指定・指定更新書類の作成・チェック
行政機関等の調査・アンケートへの回答(※GビズIDを用いた報告は除く)
4.上記以外の事務作業についても、お気軽にご相談ください(要事前相談)。
◆ 料金について
時間制:2,500円 / 1時間(手数料・税込)
最低ご発注:2時間以上(5,000円〜)から承ります。
◆ご購入前のお願い
作業内容のボリュームによって想定時間が変動するため、ご購入前に必ず「見積り・カスタマイズの相談」またはメッセージにてご連絡をお願いいたします。元資料等を拝見した上で、事前に想定作業時間(お見積り)をご提示いたします。
■ 免責事項・ご留意事項(必ずお読みください)
【クオリティ・行政対応】
一般的な法令基準に基づき作成しますが、自治体独自のローカルルール等があるため、行政の審査や運営指導での100%適合を保証するものではありません。
納品物は必ず貴施設で最終確認の上、ご提出ください。万が一損害やトラブルが生じた場合、当方は一切の責任を負いかねます。
【修正・変更】
修正は仮納品後、原則1回までです(誤字脱字や微調整など)。当初の依頼にない大幅な構成変更や資料追加は別途追加料金を頂戴します。
仮納品後、48時間以上連絡が途絶えた場合はその時点で正式な納品(完了)とさせていただきます。
【機密保持・データ管理】
業務上知り得た情報は第三者へ開示・漏洩せず、目的外利用も一切いたしません(ココナラ利用規約を遵守)。
お預かりしたデータや紙資料は、納品完了から14日経過後に責任を持って完全消去・シュレッダー廃棄いたします。
ご不明な点がございましたら、事前にお気軽にご相談ください。