案件別の粗利益、営業利益を見える化します

【感覚でやっていた案件管理を、数字で見えるようにしました】 電気通信工事の現場責任者として15年やってきました。 現場では、 ・工程 ・安全 ・元請対応 ・人員調整 など、 毎日現場を回すことで精一杯でした。 ただ、ずっと感じていたことがあります。 「この現場、結局いくら残ったんだろう」 工事は問題なく終わっても、 「人数入れすぎじゃない？」 「利益薄くない？」 「なんで原価こんなにかかってるの？」 と言われることがありました。 でも当時は、 感覚では分かっていても、 数字として説明できませんでした。 そこで、 自分でExcelを作り始めました。 最初は、 外注費をまとめるだけの簡単な表でした。 ですが、 「外注だけ分かっても意味ない」 と言われ、 そこから少しずつ、 ・材料費 ・交通費 ・案件ごとの利益 ・原価比率 などを追加していきました。 実際に数字で見えるようになると、 忙しいのに利益が薄い案件や、 逆に利益率が高い案件が見えるようになりました。 また、 感覚ではなく、 数字で説明できるようにもなりました。 ただ、 毎回説明しないと伝わらない。 だったら、 「見れば分かるものを作ろう」 と思って、 この管理簿を作りました。 この管理簿では、 ・案件ごとの利益 ・外注費 ・材料費 ・交通費 ・利益率 ・原価比率 などを一覧で見えるようにしています。 見積金額と、 日々の外注人数や名前などを入力すれば、 案件ごとの収支が見えるような形にしています。 また、 現場を知らない事務員でも入力できるよう、 できるだけ分かりやすく作っています。 「なんとなく利益が出てる」 ではなく、 「どの案件で利益が出ているか」 を見えるようにしたい方に使っていただければと思います。 特に、 ・利益説明を求められる現場責任者 ・案件ごとの利益が曖昧な会社 ・Excel管理が属人化している会社 には合うと思います。 実際に現場で困った経験から作った管理簿です。