考える手間ごと任せられる文書対応。見積書・請求書・各種挨拶文など、日々の業務に欠かせない実務文書の作成を代行します。忙しい中で「どう書けばいいか」と悩む時間を減らし、失礼のない表現や分かりやすい構成まで整えた文書を迅速にご提供。急ぎの案件にも対応し、継続して安心して任せられる外部パートナーとして業務負担を軽減します。事務作業に追われず、本来の仕事に集中できる環境づくりを支える文書代行サービスです。
■ ① 依頼者（あなた側）の基本情報
• 会社名／屋号
• 担当者名
• 役職（必要な文書の場合）
• 住所
• 電話番号
• メールアドレス
• ロゴデータの有無
• 会社印・角印の有無
■ ② 相手先（提出先）情報
• 宛名（会社名・個人名）
• 部署名
• 担当者名
• 相手との関係性（新規／既存取引先／近隣など）
■ ③ 文書の基本条件
• 文書の種類（見積書／請求書／挨拶文 など）
• 発行日
• 文書番号（管理している場合）
• 使用用途（提出用／社内用／郵送／メール送付など）
• 希望納期
• 急ぎ案件かどうか
■ ④ 内容に関する材料
• 記載すべき内容の詳細
• 数値・金額・日付などの確定情報
• 入れてほしい文言
• 入れてほしくない情報
• 備考欄に入れたい内容
■ ⑤ 表現・形式の希望
• 文体（かたい／標準／やわらかめ）
• データ形式（Word／PDFなど）
• レイアウト指定の有無
■ ⑥ 業務条件系
• 支払条件や契約条件（必要文書の場合）
• 特記事項・注意事項
