低評価口コミ、返信せずに放置していませんか?
「言い返したいけど、揉めたくない…」
「こちらにも事情がある。でも言い訳には見せたくない」
「謝りすぎると、こちらが全部悪いように見えてしまう」
「事実と違うことを書かれているけど、どう返せばいいか分からない」
そんな★1・★2の“返しづらい口コミ”への返信をお手伝いします。
このサービスでは、口コミを書いたお客様だけではなく、
その返信をあとから読む“未来のお客様”からどう見えるかまで考えて文章を作成します。
低評価口コミへの返信は、単なるクレーム対応ではありません。
Googleマップや予約サイトでは、口コミだけでなく「お店がどう返信しているか」まで見られています。
だからこそ、
「感情的に反論しない」
「必要以上に謝りすぎない」
「事実と異なる部分は冷静に伝える」
「改善すべき点は素直に認める」
「第三者が読んでも嫌な印象にならない」
このバランスを大切にします。
【返信文は3パターン作成します】
①丁寧・誠実型
相手の気持ちを受け止め、お店の誠実さが伝わる返信
②バランス型
謝る部分は謝りつつ、必要な説明もしっかり入れる返信
③毅然とした対応型
事実と異なる内容や理不尽な指摘に、感情的にならず冷静に伝える返信
特に、
「それは違うんだけどな…」
「こちらだけが悪いわけではない」
「正直、言い返したい」
という口コミもお任せください。
正面から反論すると、内容が正しくても“口コミに喧嘩する店”に見えることがあります。
逆に何でも謝ると、“口コミ内容をすべて認めた”ように見える場合もあります。
目指すのは、
「謝るところは謝る。説明するところは説明する。でも喧嘩にはしない。」
そんな返信です。
【ご購入後に送っていただくもの】
・口コミ全文
・業種
・事実関係
・お店側として伝えたいこと
・希望する雰囲気
Google口コミ、じゃらん、楽天トラベル、食べログ、ホットペッパーなど対応します。
★1の口コミを消すことはできません。
でも、その口コミを見た人に
「このお店はきちんと対応している」
「ここなら利用しても大丈夫そう」
と思ってもらえる返信に変えることはできます。
「これ、どう返せばいい?」
と思った口コミをそのままお送りください。
【購入にあたってのお願い】
ご購入後、以下の内容をお送りください。
① ★1口コミの全文
② 店舗・施設の業種
③ 口コミ内容についての事実関係や補足情報
④ 返信で特に伝えたいこと(ある場合のみ)
いただいた内容をもとに、口コミを書いたお客様だけでなく、その返信を今後見るお客様からの印象も考慮した返信文を3案作成します。
【ご確認ください】
・事実関係が分からない場合は、推測せず作成します。
・口コミの削除や評価変更を保証するサービスではありません。
・口コミ投稿者への攻撃、威圧、虚偽の内容を含む文章は作成できません。
・納品後の軽微な文章修正は1回まで対応します。
・大幅な内容変更や、別の口コミへの返信作成は新規ご購入をお願いいたします。
★1口コミは、返信次第でこれから見るお客様の印象が変わります。
感情的に返信する前に、まずは口コミ内容をそのままお送りください。