【PTA・部活動の書類作成代行】
元PTA会長・現ミニバスケットボールクラブ監督が、現場目線で丁寧にサポートします!
「PTAの役が回ってきたけど、書類づくりが苦手で困っている…」
「部活の連絡文や出欠表を作る時間がなくて大変…」
そんなお悩み、私にお任せください!
私は、元PTA会長として学校現場で保護者の皆さんと共に組織の運営経験があり、現在はミニバスケットボールクラブの監督として、日々保護者や子どもたちと関わっています。
これらのことから、現場で実際に使われる書類の「わかりやすさ」「使いやすさ」「気配り」の大切さを、身をもって知っています。
そうした実体験を活かして、皆さんの負担を少しでも軽くできるよう、丁寧で実用的な文書を作成いたします。
【こんな書類を作成します】
・ PTA総会の案内、議事録、役員一覧表
・ 保護者向けのお知らせ文書
・ 部活動の練習・試合スケジュール連絡、持ち物リスト
・ Excelでの名簿作成、出欠管理、当番表
・ Word⇔Excelの形式変換や整形
【納品目安】
・簡単な書類なら、即日~翌日納品も可能です
・内容が多い場合は、オプションをご案内いたします
・お急ぎの場合も、まずはご相談ください
【このサービスに込めた想い】
私自身がPTA会長を務めたとき、「パソコンができない」「文書の書き方がわからない」と困っている方に何度も出会いました。
部活動でも、保護者との連携や案内文づくりに多くの時間と労力がかかります。
「誰かに頼めたら、もっと活動に集中できるのに」
そんな保護者の皆さんの声に応えたくて、このサービスを立ち上げました。
学校や地域で頑張っている皆さんの力になれたら嬉しいです。
【まずはお気軽にご相談ください】
文章が苦手でも大丈夫です!
「こういう内容を伝えたい」というラフなメモや手書きメモの写真でもOK。
一緒に形にしていきましょう。
ご依頼をスムーズに進めるため、以下の点についてご確認・ご協力をお願いいたします。
【1】ご依頼内容について
・まずは「どんな書類を作ってほしいか」をメッセージでお知らせください。
例:
- PTA総会の案内文を作成したい
- 部活動のスケジュール表を整えたい
- 保護者向けのお知らせ文をまとめたい など
・箇条書きや手書きメモの写真でもOKです。
・過去資料の画像やPDFでの資料送付も可能です。
【2】希望する納品日について
・「最終的な納期」をお教えください。
・お急ぎの際も、可能な範囲で対応いたします。
※内容によっては追加料金が発生する場合があります。
【3】作成形式・用途について
・Word、Excel、PDFなど、納品形式の希望があればご指定ください。
・配布用か提出用かなど、使用目的をお教えください。
【4】資料の取り扱いについて
・お送りいただいた資料は納品完了後に削除いたします。
・個人情報は徹底して管理いたします。
【最後に】
PTAや部活動に関わる皆さまの「ちょっと助けてほしい」に、心を込めてお応えします。
まずはお気軽にご相談ください。