数あるサービスの中からご覧いただきありがとうございます。現役で企業の経理を担当している「まちの経理屋さん」と申します。
「年末が近づき1年分の紙の領収書やレシートが溜まっていて焦っている…」
「スキャナーの前に立って1枚ずつデータ化する時間がもったいない!」
そんな個人事業主様・フリーランス様向けの【仕訳なし・データ入力なし】のスキャン&ファイリングに特化したプランです。
トラブル防止と、初めての取引をスムーズに行うため、対応業務を以下の作業のみに完全限定しております。臨機応変な個別対応や事前の通話打ち合わせ等は行いませんが、その分、プロのクオリティで正確・迅速に納品いたします。
当サービスでお受けする「限定業務」は以下の3ステップのみです
1. お客様: 領収書・レシート(最大50枚まで)を指定の「郵便局留め」宛てにレターパックでお送りいただきます。
2. 当方: Canonのドキュメントスキャナーを使用し、文字潰れや傾きのない綺麗なPDFデータを作成します。原本はA4用紙に日付順に丁寧にスクラップ(ファイリング)いたします。
3. 当方: ご希望に合わせた方法でデータを安全に納品し、原本を返送いたします。
選べる2つのデータ納品方法
ご購入後、どちらかご希望の方法を番号でお知らせください。
① マネーフォワード クラウドボックスへの直接格納
当方を「経理担当者」としてメンバー招待いただき、当方が直接クラウドボックスへデータを一括アップロードいたします。仕訳画面と自動連携し、電子帳簿保存法対策も同時に完了するため最もおすすめです。(※ログインIDやパスワードのご共有は不要です)
② 個別PDFデータ納品
当方がスキャンした領収書データ(最大50枚分)を、仕訳に添付しやすいよう「1枚ずつの個別PDFファイル」にします。(ファイル名:20261001_3000_〇〇社.pdf のように、日付_金額_店名にして整理します)50件の個別ファイルを1つのフォルダにまとめギガファイル便を利用し、ココナラのトークルーム内にてダウンロードURLをお送りします
※作業完了後、原本は同封いただいた返送用レターパックにてそのままご返却いたします。
ご購入後、ココナラのトークルームにて以下のステップで進めさせていただきます。
1. ご希望の納品方法(①MFクラウドボックスまたは②ギガファイル便で送付)をチャットにてお知らせください。
2. 折り返し、発送先の「郵便局留め住所」をお伝えします。(①をご希望の場合は、当方のメールアドレスも合わせてお伝えします)
3. レターパックの中に【1】領収書と【2】ご自身の住所・氏名を記入した「返送用のレターパック」の2点を必ず同封して発送してください。
4. 原本がこちらの郵便局(局留め)に到着後、最大【7日以内】にデータアップ(クラウドボックス格納またはPDF送付)と原本の返送(ポスト投函)を完了いたします。
お受けできないこと
✖ 勘定科目の仕訳、会計ソフトへの入力、確定申告書の作成
✖ Zoomや通話などでの事前の打ち合わせ(ココナラのテキストチャットのみで完結します)
✖ 手書きの領収書や、文字がかすれて読めないレシートの判別(そのままスキャンします)
✖ 指定の2パターン以外の方法でのデータ納品(メールやLINE、他の共有ドライブ等での送付は不可)
セキュリティ・プライバシーも安心
お預かりした大切な書類は、作業後すぐに返却し、PC内のスキャンデータも取引完了後に完全に消去いたします。