飲み会、合コン、オフ会などのイベント運営でよくある悩み、
「参加者への連絡が散らかる」「出欠がまとまらない」「当日の案内が伝わらない」
をまとめて解決します。
本サービスでは、下記3点をセットで作成します。
1)公開LINEグループ作成(参加者連絡の一本化)
・招待用リンクの発行
・参加時の簡単ルール(注意事項)テンプレも用意可能
2)出欠確認フォーム(Googleフォーム)作成・集計
・名前/人数/参加可否/アレルギー/遅刻早退/支払い方法など自由に設計
・回答は自動集計(Googleスプレッドシート)で幹事の手作業を削減
3)イベント情報ページ(Googleサイト)作成
・日時、場所(地図リンク)、会費、当日スケジュール、注意事項、連絡先を1ページに集約
・スマホでも見やすい形に整えて共有できます
「とりあえず今回だけ」でもOKですし、定期開催のテンプレ化も可能です。
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【こんな方におすすめ】
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・幹事を任されたが、連絡と出欠管理が不安
・LINEと個別連絡が混ざって毎回グダグダになる
・参加者に案内を一度で伝えたい(場所/会費/集合など)
・当日までの確認作業を減らしたい
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【納品物】
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・LINEグループ(招待リンク)※作成手順の案内も可
・Googleフォーム(出欠確認フォーム)
・集計用スプレッドシート(自動集計)
・Googleサイト(イベント案内ページURL)
【サービスの流れ】
1)ヒアリング(テンプレに回答)
2)フォーム案(項目)を作成→確認
3)Googleサイト案を作成→確認
4)LINEグループ運用(招待文テンプレ含む)を整備
5)納品(各URL/運用手順をお渡し)
【料金プラン案(例)】
■ライト(今回1回分・最小構成)
・出欠フォーム作成+集計
・イベント案内ページ(1ページ)
・招待文テンプレ
(LINEグループ作成は手順案内中心)
目安:5,000円
■スタンダード(おすすめ)
・公開LINEグループ作成(招待リンク発行含む)
・出欠フォーム作成+集計
・イベント案内ページ(1ページ)
目安:8,000円
・やり取りはテキストのみでOKです(箇条書き歓迎)
・Googleアカウントが必要です(フォーム/サイトの権限付与のため)
・LINEグループは、基本「お客様のLINEアカウントで作成」いただく形が安全です
(こちらは作成手順・運用テンプレ・設定項目の案内をします)
・写真素材や地図URLなどがある場合は、まとめてお送りください
・大幅なデザイン制作や画像制作は対象外(必要ならオプション相談)