・メールを書き始めると、1通に思った以上に時間がかかってしまう
・言い回しがこれで良いのか不安で、送信前に何度も読み返してしまう
・取引先との関係性を崩さない表現にしたいが、自信がない
本業が忙しいほど、このような「細かな事務」の負担は大きくなりがちです。
気づけば、メールの文面を考えるだけで頭がいっぱいになり、
本当に時間とエネルギーを使いたい仕事に集中できない…というお悩みも少なくありません。
こちらのサービスでは、
取引先向けのビジネスメール文の「作成」と「整え(添削)」 をオンラインで代行いたします。
<対応内容>
・取引先向けビジネスメール文の新規作成
・既存メール文の添削・言い回しの調整
・お詫び/お礼/納期連絡/請求書送付などの定型シーンの文面作成
・社外向けのお知らせ文・案内文の作成
・相手やシーンに応じたトーン調整(かしこまり/やわらかめ など)
・件名・署名まわりの文言提案
やり取りはできるだけシンプルに、
「誰に・どんな目的で・どんな温度感で伝えたいか」を
ご一緒に整理しながら進めていきます。
<料金の目安>
・基本プラン:3,000円〜/8案件
(1案件→メール本文1通分:〜500字程度+件名案/相手1社を想定)
・添削のみプラン:3,000円〜/10通
(ご自身で作成された文面の整え・言い回し調整)
・往復セットプラン:3,000円〜/3案件
(1案件→送信メール1通+想定される返信への回答例1通)
※文字数・内容の難易度・通数に応じてお見積りいたします。
<安心してお任せいただくために>
・いただいた情報や個人名・会社名などは、作業目的以外には使用いたしません
・機密情報は、必要な範囲内のみ共有いただけるよう配慮してお伺いします
・誤解を生まないよう、事実関係・数字・日付などは原文と照らし合わせてダブルチェック
・迷いが生じそうな表現は、候補をいくつか提示しながら一緒に調整
・本サービスはメール文面の作成・添削のみを行うサービスです。実際のメール送信は、お客様ご自身にてお願いいたします。
・法務・税務・労務など、専門家の判断が必要な内容については、文章表現のみのサポートとなり、内容の正否の保証はできかねます。
・いただいた文面・情報は、必ずお客様ご自身でもご確認のうえ、最終的な送信判断をお願いいたします。
・大きなトラブルに関わるクレーム対応メールなどは、お受けできかねます。
・基本的な修正は2回まで料金内で対応いたします(こちらの誤字・脱字等のミス修正は回数に含みません)。
・当日中・翌日朝一などお急ぎのご依頼は、事前にメッセージにてご相談ください。
・機密性の高い情報については、必要最低限の範囲での共有にとどめていただけますと幸いです。
その他、ご不明な点やご不安な点があれば、
どんな小さなことでも遠慮なくご質問ください。
一緒に、あなたの時間と集中力を守るメール環境を整えていければと思います。