Pマーク取得更新コンサルでのべ100社ほどの事業者様を支援している経験をもとにアドバイスしますので、お気軽にお問合せください。
Pマークの取得やその後の維持(更新)対応は自社で充分対応できますが、そのためには年度毎に社内規程に基づいたPMS運用計画を作成し、各PMS見直し項目を順番に実施、実施した運用記録を作成、Pマークの更新に必要な運用が全て行えたかを計画書で確認するルーチンを確立することが重要です。
お客様との間で年間のPMS運用計画を作成し、その計画に準じて月毎に実施するPMS見直し項目に対してアドバイスを実施します。
具体的なアドバイスの内容としては以下になります。
・個人情報特定:個人情報管理台帳等の整備、見直し
・個人情報取扱いに関するリスク分析:個人情報リスク分析対策
・参照すべき法令の特定:法令等一覧
・個人データ取扱い委託先の管理:委託先評価、委託先一覧の整備
・個人情報保護教育:計画書、報告書の作成支援、教育テキスト、理解度確認テストの提供
・パフォーマンス評価:計画書、報告書の作成支援、内部監査チェックリストのひな型提供
・代表者による見直し:マネジメントレビュー実施記録作成支援
・申請書類記入のアドバイス
・現地審査での指摘事項の改善方法のアドバイス
必要に応じてPマーク審査基準に対応した規程・様式の作成や見直しに関するアドバイスも行います。
・コンサルティング会社関係者等からの相談には応じません。
・禁止されている申請書類の作成代行は行いません。記入内容の確認等は行います。
・運用のアドバイスは行いますが、記録作成等の運用代行は行いません。
・1企業内限定でのサービス提供とし、グループ会社を含む他社への流用は禁止します。