「資料の文章が長く、伝えたいことが分かりにくい」
「マニュアルの説明が重複し、必要な情報を探しにくい」
「資料の内容は揃っているのに、章立てや順序が整理されていない」
そんな業務資料を、文章と構成の両面から整理します。
誤字脱字の修正や文章の言い換えだけでなく、資料の目的や読み手を確認し、情報の重複・説明順序・見出し・表現を見直します。業務マニュアルや手順書、社内向けの説明資料など、実務で使う文書を対象としたサービスです。
【対応できること】
・重複する説明や冗長な文章の整理
・伝わりにくい表現の修正、用語や表記の統一
・見出し、章立て、説明順序の見直し
・内容の分類や構成の再整理
・読み手や利用場面に合わせた文章の改善
【対応資料の例】
・業務マニュアル、作業手順書
・社内規定、社内向け説明資料
・研修資料、教育資料
・その他のビジネス文書
【内容は確認してから変更します】
文章の意味や業務上の判断を、こちらの推測だけで変更しません。疑問点や判断が必要な箇所は質問リストにまとめ、ご依頼者様に確認しながら進めます。構成の変更も、確認した方針に沿って実施します。
【ご依頼から納品まで】
① お問い合わせ:資料の概要、お困りごと、ご希望を伺います。
② お見積り:資料の分量・状態・作業範囲を確認し、料金と納期をご提案します。
③ ご購入・作業開始:合意した内容に沿って作業を始めます。
④ 質問リストによる確認・調整:疑問点や変更方針を整理し、ご回答をもとに進め方を確認します。
⑤ 仮修正版の作成・確認:整理した資料をご提示し、内容をご確認いただきます。
⑥ 納品:確認結果を反映した完成版をお渡しします。
社内規定などの法的な妥当性の確認は対象外です。意味が変わる可能性のある箇所は質問リストで確認します。
【納品・対応範囲】
原則として元資料と同じ形式で納品します。対応できるファイル形式はお見積り時に確認します。
本サービスは文章・構成の整理に特化しています。デザイン・レイアウトの変更、図表やイラストの制作をご希望の場合は、別途ご相談ください。
購入前のお見積り相談を必須としています。まずは資料の概要をお知らせください。
ご購入前に、必ずお見積りをご相談ください。
資料の種類・用途、分量、ファイル形式、改善したい点、希望納期をお知らせください。見積りに必要な情報は、ご相談の中で確認します。
お見積り時に作業範囲・料金・納期を確認し、合意後にご購入いただきます。
作業中に判断が必要な点は質問リストで確認します。文章の意味や業務上の内容を、こちらの判断だけで変更することはありません。確認へのご回答をお願いする場合があります。
仮修正版をご確認いただいたうえで、合意した範囲の修正を反映して納品します。修正回数・対応範囲はお見積り時にご案内します。
デザイン・レイアウトの変更は別途ご相談ください。