各種書類の作成・添削

各種書類の作成・添削カテゴリの概要

仕事を円滑に進めるために欠かせないビジネス文書ですが、文書作成を苦手と感じる人は少なくありません。「どことなく見にくい」と感じていても改善方法がわからず、口頭で補足を加えながらそのまま使用している人も多いのではないでしょうか。

書類は言葉と違い記録に残るため、トラブルの元になることは少なくないでしょう。ただ一方で、トラブルが起きた時には証拠にもなるので、自分たちを守る術にもなります。そのため、書類作成に少しでも疑問や不安が残るなら、プロに確認してもらうことが大切なのです。

ココナラでは、契約書やビジネス文書の作成や修正だけでなく、添削のサービスも行ってくれる出品者が数多く揃っています。長期契約をしなくても単発で仕事を依頼することができるので、急な書類作成の時も心強い味方になってくれるでしょう。

また、ココナラでは英文のレジュメや雇用契約書の作成も受け付けています。関心を持ってもらえるような見た目の工夫はもちろんのこと、売り込みたいポイントをプロが翻訳してくれます。日本と海外ではそもそも仕様が異なる場合も多いので、適切な方法で書類を作成してくれる点も大きな魅力です。

さらに、珍しいサービスでいえば、添削業務として誹謗中傷やプライバシー侵害・名誉棄損にあたる記事が投稿されているコピーサイトや掲示板、ブログ、個人サイト、SNSの削除の依頼もすることができます。

各種書類の作成・添削をココナラで依頼するメリット

各種書類の作成や添削を、ココナラで依頼するメリットとしては大きく2つあります。

まず1つ目は、外国語の書類作成ができるということです。近年は、さまざまな分野や業界でグローバル化が進んでいるため、海外との取引も増加傾向にあります。社内に高い語学力を持つ従業員がいない企業でも、ココナラに代行することで、英語や中国語などさまざまな外国語の書類を作成することができます。

また、語学力を活かして「海外で働きたい！」という若者も少なくありません。外資系企業に求人の応募をするなら英文のレジュメは必要不可欠です。しかし、日本と同じようなスタイルで履歴書や職務経歴書を作成し応募しても前向きな反応が見られないケースもあります。

そんなときは、英文のレジュメ作成のプロに任せるのが一番。基本的に、日本と海外の履歴書や職務経歴書の作成方法は異なります。また、相手を引きつける文書作成が必要になるので、そのポイントを理解するプロに任せてみましょう。

2つ目のメリットとしては、経験豊富な出品者に依頼することでミスが軽減されることはもちろん、二重添削でミスを徹底的に回避できることが挙げられます。重要な書類作成になると少しのミスも許されない場合もあるでしょう。添削のプロに依頼することでミスを徹底的に防げます。

また、添削だけでなく、事実関係を確認する校閲も同時に行ってもらえるのも大きなメリットでしょう。絶対に間違えられない文書作成を行う際は、添削のプロに依頼することがおすすめです。

各種書類の作成・添削に関する必要な資格を徹底解説

特定の資料作成には、資格が必要なものがあることを知っていますか？例えば、行政書類作成や認可申請などの業務では「行政書士」の資格が必要になります。行政書士は、行政書士法に基づいた国家資格で国民と行政の間を繋ぐ法律の専門家です。

ビジネスでいえば、会社設立や他者と契約を結ぶ際の「契約書作成」や建設業や飲食店の開業に必要な「許認可申請」などがあります。また、行政書士は権利義務に関する書類作成の一環として、遺言書や遺産分割協議書の作成も可能です。

また、税務官公署に提出する税務署関連の書類を作成する際には、税理士の資格が必要になります。税理士は国家資格で、税務署対策や融資相談を行う専門家です。決算書の書類作成だけでなく、企業や個人事業主への減税対策の指導してくれます。

税金や融資は専門的な知識が必要になるので、各書類作成の時にもわからないことも多いでしょう。そこで、税理士の資格を持つ出品者に依頼すれば、税金や融資における悩みも解説してくれます。

一方、書類の添削には、特別なスキルや資格は必要ありません。しかし、誤字脱字がないか確認する「校正技能検定試験」や「校正士」など添削業務の能力を示せるさまざまな資格があります。出品者を選ぶ際に役立てましょう。

各種書類の作成・添削依頼時のポイント、コツ

各種文書作成を依頼する際は、プライバシー保護を確認しましょう。文書作成は機密情報や個人情報を扱うことも多いので、情報漏れなどのリスクが伴うことも少なくありません。そのため、ココナラで依頼する人がどのように情報を管理するのか事前に確認しておくことで、問題を回避することができます。

また、文書作成は修正の回数に制限を設ける出品者もいます。仕上がりを確認してから何度も修正をお願いできるわけではないため、出品者の修正回数を事前に確認することがおすすめです。不安な場合はその旨を直接出品者に相談しましょう。

依頼する前に打ち合わせを密に行うことで、トラブルも回避できるだけでなく、お互いにスムーズなやり取りができます。例えば、添削を依頼するときは、添削のルールを伝えておくことなどの対策を取りましょう。