中小企業経営のための情報発信ブログ172:効率的なタスク管理
今日もブログをご覧いただきありがとうございます。今は、将来に対する不安が多く、自分のことは自分で管理しなければならない時代です。「効率的なタスク管理」が求められますが、そのために「ひと手間」加えることが大切です。
「+2」ではなく「+1」でいい、毎日やらなくても週1回でもいい、無理をするのではなく「ちょっと」やってみることです。こうした「ちょっと」の積み重ねが成長につながり人生を豊かにします。
1.3ム(無理・ムラ・無駄)
現場や職場で使われる言葉に、3ムあるいは3Mと言われるものがあります。これは、ムリ・ムラ・ムダの頭文字をとったものです。3MというとMan Machine ,Matelialsの頭文字をとった3M(生産の3要素)もあるので、ここでは3ムとします。
ムリとは、目的が手段より大きい状態で、疲れやけがの原因になったり不良や設備の故障につながる動作や作業のことです。仕事の配分に問題がありキャパシティー以上に負荷がかかっている状態です。
ムダとは目的が手段より小さい状態で、製品を製造するときに付加価値を生まない動作や作業のことです。仕事の進め方に問題があり、なにも生み出さない時間が発生している状態です。
ムラとは、ムリとムダが混在している状態のことです。仕事の区分に問題があり、稼働率や人が部署によって極端に偏っている状態です。
1日の中で、ある時間帯は作業量が多く忙しくなったり、ある時間帯はヒマで手待ちが増えるということが起こります。これは1日の中で、ムリな時間帯やムダな時間帯があり、ムラがあるということです。
この3ムがあることで、品質にムラが出たり、現
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