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情報が多すぎると、人は疲れてしまう

今は、とにかく情報が多い時代です。SNSを開けば、次々に新しい情報が流れてくる。AIを使えば、一瞬で大量の答えが返ってくる。便利にはなった。でもその一方で、「頭がずっと疲れている」という人も増えている気がします。本来、人はそこまで大量の情報を処理し続けられるようにはできていない。だから、・何を信じればいいのか分からない・考えることが増えすぎる・やることだけ増えていく・結局動けなくなるそんな状態になることがあります。しかも厄介なのは、本人も「情報疲れ」に気づいていないことです。「もっと調べなければ」「もっと学ばなければ」と思っているうちに、頭の中が整理されなくなっていく。でも、人は少し整理されるだけでも、かなり楽になります。全部の答えを出さなくてもいい。まずは、・今どこで止まっているのか・何が気になっているのか・本当は何を優先したいのかそこが見えるだけでも、頭の負担は変わってきます。情報が多い時代だからこそ、「増やす」より、「整理する」が大切なのかもしれません。
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❷【ITが苦手な方必見!】Canvaで業務効率化!

こんにちは🤗 Canvaで画像制作を行っている、はなです🌻 ▼私の想いが詰まっています \ぜひ、ご覧ください😄/みなさんはCanvaを使っていますか? 私は、大好きなCanvaを使って下記のようなサービスを出品しています😊▼独自の想いを視覚的に表現し差別化します!突然ですが… Canvaを使っていて、こんなコトを思ったことはないでしょうか?👤Canvaを使って「Notion」みたいに情報を1か所にまとめられないかな?そのお悩み、解決します😊✅Canvaを情報整理したい時に使う方法! 💡ホワイトボード機能を情報整理に使います! ①Canvaのホーム画面から、ホワイトボードを選択します!  すると、色んなテンプレが表示されます!  ※ホームに表示されていない場合は、検索窓で入力してもOK! ※ココでは、最初から空フォーマットで作成してみたいと思います!✅空フォーマットを使って情報整理をしてみよう!①ホワイドボードを開き、図形から「四角」を選択します! ②お好みで四角の色や枠サイズなどを調整します! (ココでは、枠のみで設定) ③各サイト画面の上部に表示されているURLをコピーします! ④ホワイトボードに貼付けを行うと、画像が表示されます!  その画像を選択すると、上部にリンクが表示されますので選択すると、 先ほどコピーしたサイトへ飛ぶことができます!👇ざっくりとした完成イメージ図になります!💡展開する時の線がでない方 素材を選択した状態で、上部に表示される「…」をクリックするか、右クリックをするとメニューが表示されるため「クイックフローを有効にする」を選択してください!1つのシート
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元SEが対応するAI記事作成補助と情報整理

※本記事は、AIを活用して作成した記事サンプルです。※ご依頼時に納品される記事の雰囲気、構成、文章量を確認するための参考としてご覧ください。※本記事では「元SEが対応するAI記事作成補助と情報整理」をテーマにしていますが、実際のご依頼内容に応じて、ブログ記事の完成稿作成まで対応可能です。AI記事作成補助は、生成AIに丸投げして終わる作業ではありません。テーマ整理、構成案作成、下書き、要約、表記統一、出典確認の補助などを通じて、記事作成の各工程を進めやすくする支援です。情報整理やデータ入力も、記事作成とは別の作業に見えますが、集めた情報を使いやすい形に整えるという点では共通しています。元SEの強みは、作業内容を分解し、必要な項目を整理し、抜け漏れや表記ゆれを減らしながら、納品後に扱いやすい形へ整えられることです。ただし、AIの出力には誤情報が含まれる可能性があるため、人による確認は前提となります。また、著作権や個人情報の扱い、SEO上の効果についても、必ず安全である、必ず有利になると断定することはできません。元SEのAI記事作成補助・情報整理・データ入力は何に役立つのかこれらの作業は簡単にいうと、情報を集め、目的に合わせて整理し、記事のたたき台や資料、リストとして使いやすい形に整えるサポートです。向いているのは、ブログ記事や資料の下書きを作りたい人、手元に情報はあるもののうまく整理できない人、データ入力や一覧化に時間を取られている人です。最初に押さえておきたいのは、成果物の品質はAIだけで決まるものではないという点です。AIの出力をそのまま使うのではなく、人が内容を確認し、目的に
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構成講座 #0 構成とは?学びを深めるシリーズ目次

このページは「構成講座」シリーズ全体の目次です。 文章を書くときに欠かせない「構成」について、PREP法・三部構成・PASONAの法則などを題材に解説しています。 #1と#2で基本を押さえたら、#3以降は必要なテーマだけ読んでいただければ大丈夫です。構成講座#1 構成とは何か?構成講座#2 やり方がわからない時にhttps://coconala.com/contents_market/articles/cmdxwad3503qean0hj9z99ebq構成講座#3 PREPが通じない理由https://coconala.com/contents_market/articles/cmdxxbu7s03tqan0h7rxuk7o1構成講座#4 三部構成でも伝わらない?https://coconala.com/contents_market/articles/cmdxxlhdy03u1bi0hqo4413x2構成講座#5 PASONAは古いのか?https://coconala.com/contents_market/articles/cmdxxvl3c03vran0h5zx5ir9q構成講座#6 SDSはどう使う?https://coconala.com/contents_market/articles/cmflyxur005yi8n0hgpoaf6cn構成講座#7 ロジックツリー構成で文章を“論理的に設計”するhttps://coconala.com/contents_market/articles/cmgsybh5u01n17b0iaiufkriy構成講座#8 STAR法で伝わ
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Evernoteの使い方について

今回は、Evernoteについてです。  少し前にEvernoteでどうやって情報整理したらいいですか という質問が来ていたのでそれにお答えしていきます。  使い方は色々あるのですが   基本的にはノートとノートブックとタグ   この3つを使います。  ノートとノートブックはファイルとフォルダみたいな関係で  ノートにはそれぞれタグをつけることができます。  まずは、ノートブック【大きいカテゴリ】を作って その中にノートを入れて、あとはタグをつけて管理する。  これが基本です。  応用としては、内部リンクを貼って  それぞれのページの飛べるようにしたりすると  検索する手間が省けます。  あと、タイトルの部分が重要で  タイトルの文字がEvernoteの検索上位に出るようになっているので  タイトルにはキーワードを書いておくのが大事。  あとこれは前にも書いたと思うけど  普段PCを主に使っている人ならEvernoteがよくて  スマホが主体の人は、Notionがいいです。  私は、PC作業が中心なのでEvernoteで管理しているってわけです。   この2つは似てますけど Evernoteはどちらかといえば、情報を集める倉庫ってイメージで  Notionは高性能なテキストエディターって感じです。  なので、文章をよく書くならNotionの方がいいし  自動化したり、ウェブの情報を集めてまとめたりするなら  Evernoteの方が優秀だったりします。  Evernoteの場合はホーム画面がカスタマイズ出来て  全部見れるのがいいのですよ。  ↓ ホーム画面はこんな感じこうゆ
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AI活用のヒント:⑩ 使い方イメージまとめ

★☆☆☆☆(超初心者)※AIがよく分からない方向けの記事ですAIは何に使えると考えると分かりやすいのかAIという言葉はよく聞きますが、最初から難しく考えると分かりにくくなります。むしろ、人の作業の一部を軽くする道具として見ると、理解しやすくなります。たとえば、文章を整える、情報をまとめる、考えを整理する。こうした作業の途中に入れることで、作業全体の流れが軽くなります。このように、完成を任せるのではなく、進めやすくするための補助として考えることがポイントになります。また、AIは特別な人だけが使うものではありません。すでに身近な場面でも使われており、知らないうちに触れていることもあります。そのため、遠い存在としてではなく、日常の延長にある道具として見る方が理解しやすくなります。AIは万能ではなく役割があるAIは何でもできるように見えますが、実際には得意なことと苦手なことがあります。この違いを知らないまま使うと、期待とのずれが生まれやすくなります。整理や下書き、情報のまとめといった補助の作業では使いやすいです。一方で、最終判断や細かな調整は人が行う必要があります。この役割の分け方を理解することが、使い方の基本になります。小さな作業から考えると全体が見えるいきなり大きな仕事に当てはめると、使い方が見えにくくなります。そのため、まずは小さな作業に当てはめて考える方が分かりやすいです。一つの作業の中でどこが楽になるのかを見ることで、使いどころが見えてきます。この積み重ねが、全体の理解につながります。向いている作業と向いていない作業はどう分けるのかAIを使ううえで大切なのは、すべてに使おうと
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AI活用のヒント:⑨ なぜうまく使えないの?

★☆☆☆☆(超初心者)※AIがよく分からない方向けの記事ですなぜAIはうまく使えないと感じやすいの?AIは便利だと聞いて試してみたものの、思ったように使えないと感じることは少なくありません。うまくいくイメージが先にあると、少しのずれでも違和感につながりやすくなります。こうした感覚は、多くの人が最初に感じやすい部分です。原因の多くは、AIそのものではなく使い方とのずれにあります。何を任せるのかが曖昧なままだと、返ってくる答えもぼんやりしやすくなります。その結果、使いにくいという印象につながりやすくなります。何をしたいかがはっきりしていないAIを使う前に目的が曖昧なままだと、答えの方向も定まりにくくなります。文章を書きたいのか、整理したいのか、考えを広げたいのか。ここがはっきりしていないと、AIも動きにくくなります。また、目的がぼんやりしたままだと、良い答えが返ってきても使いにくく感じやすいです。小さくでもやりたいことを決めてから使うことで、結果の見え方は変わります。この差が、使いやすさに直結します。最初から完成を求めすぎてしまうAIに対して最初から完成品を期待すると、少しのずれでも不満につながりやすくなります。しかし、AIは最初の土台を作る役割で使う方が安定しやすいです。下書きを作る、整理する、考える材料を出す。こうした補助として使うと、流れが整いやすくなります。期待の置き方が変わるだけで、使いやすさは大きく変わります。思った答えが返ってこないのはなぜなの?AIを使っていると、間違ってはいないが欲しい答えではないと感じることがあります。ここで止まってしまうと、使いにくい印象が強く
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AI活用のヒント:⑧ 向いていない作業

★☆☆☆☆(超初心者)※AIがよく分からない方向けの記事ですAIに向いていない作業とは何かAIは便利ですが、すべての作業に向いているわけではありません。得意なことがある一方で、苦手な領域もはっきりしています。こうした特徴を知っておくと、使い方のずれを防ぎやすくなります。とくに向いていないのは、最終判断を求められる作業や、その場ごとの事情を深く読む作業です。また、細かな感覚や責任を伴う場面では、人の判断が中心になります。このように、任せる範囲を分けて考えることが大切です。正解を決める作業は向いていないAIは整理や提案はできますが、最終的に何を選ぶかを決める作業には向いていません。何を優先するのか。どこで線を引くのか。責任を持って決めるのか。こうした部分は人が担う必要があります。さらに、判断にはその後の影響まで含めて考える必要があります。単に答えを出すだけではなく、決めること自体に意味がある作業では、AIだけでは進めにくくなります。ここが大きな違いになります。その場ごとの事情を深く読む作業は向いていない仕事や日常の中には、表面の情報だけでは判断できない場面があります。相手の気持ちや背景、その場の流れを見ながら調整する必要があります。こうした作業は単純な整理だけでは進めにくくなります。AIは見えている情報をもとに整えることはできます。ただし、その場にしかない細かな事情や感覚を深く読むことは難しいです。このため、背景理解が重要な作業は向いていないと考えやすくなります。最終判断が必要な作業はなぜ向いていないのかAIが苦手としやすいのは、決めることそのものが価値になる作業です。整理まではで
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AI活用のヒント:⑦ 向いている作業

★☆☆☆☆(超初心者)※AIがよく分からない方向けの記事ですAIに向いている作業とは何かAIはすべての作業に同じように向いているわけではありません。使いやすい作業には共通点があります。こうした特徴を先に知っておくと、使いどころが見えやすくなります。AIに向いているのは、形を整える、まとめる、整理する、案を出すといった補助の作業です。最初から最後まで決める仕事より、途中の工程を軽くする仕事で力を発揮しやすくなります。このように、完成を任せるのではなく、進め方を助ける道具として考えると理解しやすくなります。型がある作業は向いているAIが使いやすいのは、ある程度の型がある作業です。流れが決まっている、整理のしかたに共通点があるといった作業では、補助が入りやすくなります。反対に、毎回まったく違う判断を求められる作業では使いにくくなります。内容を並べる、短くまとめる、見やすく整えるといった作業は、型が見えやすいです。そのため、AIの力を活かしやすくなります。結果として、作業の進み方やスピードが変わりやすくなります。途中を軽くする作業は向いているAIは最終判断を行うものではありませんが、途中の工程を軽くするのは得意です。考える前の整理や、下書きを作る段階では特に使いやすさを感じやすくなります。こうした場面は手が止まりやすいため、補助の効果が出やすくなります。途中が軽くなることで、その後の確認や調整に集中しやすくなります。すべてを任せるのではなく、進みやすくするための支えとして使うイメージに近いです。この考え方が、向いている作業を見分ける基準になります。文章を扱う作業はなぜ向いているのかAI
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AI活用のヒント:⑥ AIを使わない場合との違い

★☆☆☆☆(超初心者)※AIがよく分からない方向けの記事ですAIを使う場合と使わない場合は何が違うの?AIを使うかどうかで大きく変わるのは、作業の進め方です。やる内容そのものは同じでも、進める順番や負担の感じ方に違いが出やすくなります。こうして、何ができるかだけでなく、どう進むかという視点で見ると分かりやすくなります。AIを使わない場合は、最初から最後まで自分で考えて形にしていきます。一つずつ積み上げる形になるため、時間と手間がかかりやすくなります。それに対してAIを使う場合は、途中の工程を補助してもらうことで流れが変わりやすくなります。作業の進み方に違いが出るAIを使わない場合は、調べる、考える、まとめるといった流れを自分で順に進めていきます。途中で止まると、そのまま進めにくくなることがあります。特に最初の一歩や整理の段階で時間がかかりやすくなります。AIを使う場合は、整理や下書きづくりを補助してもらうことで流れが止まりにくくなります。進めるための土台が早くできるため、その後の作業も動かしやすくなります。この違いが全体の進み方に影響しやすくなります。作業にかかる時間の使い方が変わるAIを使わない場合は、準備から仕上げまで均等に時間がかかりやすくなります。すべての工程を自分で行うため、全体として負担が分散されます。その結果、時間が足りないと感じやすくなります。AIを使う場合は、最初の形を早く作れるため、確認や調整に時間を回しやすくなります。作業の中心が作ることから整えることに移りやすくなります。この変化が時間の使い方の違いとして表れます。考え方や進め方にも違いは出るの?作業の流
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AI活用のヒント:⑤ AIを使うと楽になること

★☆☆☆☆(超初心者)※AIがよく分からない方向けの記事ですAIを使うとどんなことが楽になるの?AIは何でも自動でやってくれるものではありませんが、負担を軽くする場面では役立ちやすいです。とくに、時間がかかる作業や手間が積み重なりやすい作業では、その効果を感じやすくなります。そのため、何ができるかよりも、どこが楽になるのかという視点で見ると理解しやすいです。また、すべてを任せるのではなく、一部を軽くする使い方が中心になります。全部を変えるというより、小さな負担を減らすことで全体が進めやすくなります。その結果、AIは作業そのものではなく、作業の進め方を楽にする道具として使われやすいです。時間がかかる作業が軽くなる時間がかかる作業は、難しさとは別に負担になりやすいです。同じことをくり返す、形を整える、内容をまとめるといった作業は、積み重なるほど重くなります。こうした場面では、AIを使うことで流れを軽くしやすくなります。最初の形を作る、内容を短くする、見やすく整えるといった作業をまとめて補助してもらうことで、進み方が変わりやすくなります。その結果、作業にかかる時間だけでなく、進めるときの負担も軽くなります。こうした変化が、楽になると感じるポイントにつながります。手間に感じる部分が減りやすい作業の中には、大きくはないものの手間に感じる部分があります。細かい修正、言い換え、整理などは、その代表です。一つ一つは小さくても、続くと負担になります。AIを使うと、こうした細かな部分を整えやすくなります。そのため、作業の流れが止まりにくくなります。結果として、全体の進めやすさが変わりやすくなります
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AI活用のヒント:④ よくある使い方

★☆☆☆☆(超初心者)※AIがよく分からない方向けの記事ですAIでよく使われるのはどんな使い方なの?AIという言葉は広く使われていますが、実際によく使われる場面にはある程度の傾向があります。何でも特別なことに使うというより、手間がかかる部分や、形を整える部分で使われやすいです。そのため、まずは派手な使い方よりも、日常の中でよくある使い方から見ていくと理解しやすいです。また、よく使われる場面には共通点があります。それは、ゼロから全部を考えるより、土台を作る、整理する、見やすくするといった補助の役割が中心になりやすいことです。そのため、AIのよくある使い方は、作業そのものを置き換えるより、作業を進めやすくする補助として考えると分かりやすいです。形を整える使い方が多いAIがよく使われる理由の一つは、形を整える作業と相性がよいことです。内容をまとめる。言い換える。見やすく並べる。こうした作業は日常でも仕事でも多く、負担になりやすい部分です。さらに、形を整える作業は、ある程度の型があるためAIを使いやすいです。何を書けばよいかを補助したり、長い内容を短くしたりする場面では、使いやすさを感じやすくなります。そのため、よくある使い方として定着しやすいです。最初の一歩を軽くする使い方も多い手が止まりやすいのは、完成の直前よりも、最初の一歩であることが少なくありません。何から始めればよいか分からない。書き出しが決まらない。考えがまとまらない。こうした場面では、進め方そのものが見えにくくなります。AIは、話したい内容を分ける、順番を整える、たたき台を作るといった使い方でも役立ちやすいです。動き出し
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AI活用のヒント:③ 個人で使うとどうなる?

個人でAIを使うと何が変わるの?AIという言葉は仕事の場面で使われる印象が強いですが、個人の生活の中でも使いやすい場面があります。そのため、特別なことをする道具として考えるより、日常の中の負担を軽くする補助として見る方が分かりやすいです。個人で使う場合に変わりやすいのは、考え始めるまでの時間や、整理にかかる手間です。何から始めるか迷う場面や、頭の中がまとまらない場面では、少しの補助があるだけで進めやすくなります。そのため、個人でのAI活用は、小さな手間を減らすところから考えると理解しやすいです。考える前の負担を軽くしやすい個人で何かを進めるときは、最初の一歩が重くなりやすいです。調べる前に何を知りたいかが分からない。書き始めたいのに言葉が出てこない。こうした場面では手が止まりやすくなります。AIを使うと、話したい内容を整理する、質問の形にする、やることを順番に並べるといった形で補助が入りやすくなります。こうした形が見えるだけで、進め方が分かりやすくなります。動き出しを助ける道具として見ると、使いどころが見えやすくなります。時間の使い方が変わりやすい個人での作業は、調べる、考える、まとめるといった流れを一人で行うことが多いです。そのため、小さな作業でも積み重なると時間がかかりやすくなります。AIを使うと、最初の形を早く作りやすくなります。その結果、確認や調整に時間を回しやすくなります。全部を抱え込む感覚が少し軽くなるため、続けやすさにもつながります。個人ではどんな場面で使いやすいの?個人でAIを使う場面は、特別な作業に限りません。日常の中で少し困ることや、手間がかかることに入りや
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AI活用のヒント:② 仕事でよく使われる例

★☆☆☆☆(超初心者)※AIがよく分からない方向けの記事ですAIは仕事の中でどんな場面に使われているの?AIは特別な業務だけに使われるものではなく、日々の仕事の中にある細かな作業で活用されることが多いです。難しい判断を丸ごと任せるより、時間がかかる部分や整理が必要な部分で使われやすいです。そのため、まずは大きな仕事ではなく、身近な業務の中でどこに入りやすいかを見ることが大切です。くり返しの多い作業で使われやすい仕事の中には、似たような作業を何度も行う場面があります。説明を書く、案内文を作る、内容を整えるといった作業は、回数が多いほど負担も大きくなります。そこでAIを使うと、最初の形を作りやすくなり、全体の流れを軽くしやすくなります。また、毎回ゼロから考える必要が減ることで、確認や調整に時間を回しやすくなります。こうした使い方は難しい知識がなくても理解しやすく、初心者にもイメージしやすいです。だから、仕事でのAI活用は、まずくり返しの多い作業から考えると分かりやすいです。考える前の準備を軽くする場面でも使われる仕事で時間がかかるのは、完成させる場面だけではありません。何から始めるかを整理したり、情報を見やすく並べたりする準備の部分にも、意外と時間がかかります。AIはこうした前段階の整理にも入りやすく、仕事の入口を軽くする役割で使われやすいです。たとえば、話したい内容を分ける、順番を整える、要点を抜き出すといった作業は相性がよいです。準備が整うと、その後の判断や修正も進めやすくなります。こうして、AIは仕事そのものより、仕事を進めやすくする補助として使われることが多いです。AIは文
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AI活用のヒント:① AIは何に使えるの?

★☆☆☆☆(超初心者)※AIがよく分からない方向けの記事ですAIはどんな場面で役立つの?AIという言葉はよく聞くものの、実際に何に使えるのかが分かりにくいと感じる方は多いです。知っているようで、どこで役立つのかまではイメージできない。そうした状態になりやすいテーマです。理由としては、AIという言葉だけが先に広がり、使い道が具体的に整理されないまま伝わっていることがあります。その結果、何に使えるのかが見えにくくなっています。さらに、何でもできるように見えやすいため、自分に関係ある使い方がつかみにくくなります。作業時間を減らしたい場面で使いやすいAIが使いやすい場面の一つは、時間がかかる作業を少し軽くしたいときです。とくに、最初の形を作るところで手が止まりやすい仕事では、助けになりやすいです。ゼロから考え始める負担が大きいほど、使いやすさを感じやすくなります。たとえば、文章の下書きを作る。伝えたい内容を短く整理する。言い回しを整える。こうした作業は大きな判断ではないものの、意外と時間を使いやすい部分です。AIを使うと、最初の土台を早く作りやすくなります。すると、人は確認や調整、仕上げに時間を回しやすくなります。全部を任せるというより、最初の重さを軽くする使い方が分かりやすいです。頭の中を整理したい場面でも役立つ作業そのものより、考えがまとまらないことに時間がかかる場面もあります。何から手をつけるべきか分からない。情報が多くて整理しきれない。そんなときもAIは使いやすいです。話したい内容を分ける。順番を整える。見落としている視点を出す。こうした整理の補助が入ると、頭の中が見えやすくな
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ちょっとしたお知らせ

ブログ見てくれた方、いいねくれた方本当にありがとうございます。反応があるのはいいですよね。通知来る度期待してます。今回はちょっとしたお知らせです。できるだけ色々な人に届いてくれると嬉しい。年度末という事もあり、異動や入社、引っ越しや新たな環境での挑戦など色々と忙しい時期になってきました。(新卒の方おめでとうございます。)そこで思いました。今の時期色々と忙しくて何も手がつかない人が多いかと思います。特に新卒の方は、明日から始まる新生活で期待と不安で緊張しているかと思います。そこで考えました。新生活応援キャンペーンとして4月1日から先着5名まで今筆者が出しているサービスのオプションすべて無料。納品もなるべく早めにお届けします。長い記事や動画などに時間を使ってしまい他の事が出来なくなったり「後回し」にしたりして時間を無駄にしているかと思います。今の時期はそのような方が多いのでは。「URL」や「記事」をそのまま投げるだけで問題ありません。調べる+要点整理まで対応します。「いやいやいやお前の出しているサービス新生活などに関係ないじゃん」確かにあまり接点はないかもしれない。主に調べるのが苦手な人や内容の中身を知りたい向けだと思う。しかし、先程「忙しい時期になってきた」と言いました。ということは、それらをやる時間がないのでは…?特に新卒や引っ越しなどは、新たな環境でスタートするので時間がないのでは。初めて体験するビジネスマナー。引っ越しの手続き地獄。孤独との戦いなど。新天地は大変がたくさん。ビジネスマナーは会社で教えてくれる人が居たら問題ないけど、いきなり初めての人に話すのは自信がない。恥ず
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5秒で理解される文章とは?プロがやっているヘルプページの裏側

「説明しているのに伝わらない…」 「ヘルプページを用意しても、結局問い合わせが減らない」そんな悩みを抱えているサービス運営者は多くいます。 実は、“伝わる文章”と“伝わらない文章”には 明確な違い があります。 今回は、私がヘルプページ作成・運用で行っている 「5秒で理解される文章をつくる方法」 を裏側まで公開します。 なぜ5秒なのか? ユーザーはヘルプページを じっくり読む気がありません。 知りたいのは「自分の疑問が解決するかどうか」。 その判断時間は わずか5秒。 つまり、この数秒で 「このページは読む価値がある」と思わせる必要があります。 プロが必ずやっている“最初の5秒対策” ① 結論を最初に置く 文章を読む前に「答え」を示す。 これだけで離脱率が大幅に下がります。 悪い例: 「当サービスでは複数のログイン方式をご用意しており…」 良い例: 「ログインできない場合の解決方法は3つあります。」 ② 一文は短く、1トピックに集中させる ・1文が長い ・複数の話題が混ざっている ――これはヘルプページの大敵です。 プロは必ず 「一文=ひとつの意味」 にしています。 ③ 専門用語を“翻訳”して書く 専門用語を消す必要はありません。 ただし、ユーザーの頭の中にそのまま投げ込むと混乱します。 例: 「キャッシュをクリアする」 → 「一時的に保存されたデータを消す(=キャッシュをクリアする)」 こうして “ユーザーの言葉”に訳す のがコツです。 ④ 見出しだけ読んでも内容がわかる構造にする ユーザーは本文を読む前に「見出し」をスキャンします。 ここで理解できれば、そのページは成功です
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問題解決思考

人生は問題解決の連続であるみなさんは普段の生活の中、仕事の中で常に問題解決を行なっているともいます。特に問題解決に積極的な人、的確に解決に導くことができる人は優秀な人と評価されることが多いのではないでしょうか?めんどくさいし、誰かに任せよう・・・・。自分じゃ絶対に解決できないや・・・。そうやって逃げていませんか?問題解決はちょっとしたコツで解決しやすくなります。ロジックツリーを使うロジックツリーとは、なぜ?ということを繰り返して物事の真因を突き止めるために考えられる原因を書き出すという方法です。真因とは真実の原因です。原因とは少し異なります。核心というべきでしょうか。一つの問題に対して、考えられる原因を書き出します。一つひとつ検討していきます。これは今どうなっているんだろう。こっちはどうなんだろう。何か革新とも言える問題を見つけ出し、解決する。目で見える分情報の整理がしやすいと思います。この、目で見えるということが非常に重要です。人間は本当に忘れやすいです。忘れやすいことが問題ではなく、忘れても思い出すことができる状態、仕組みを作ることが大切です。これも一つの問題解決とも言えます。そうですよね、忘れやすいことが原因にはなりませんよね。人間の構造上忘れる能力を変えることはできません。なので忘れても思い出すことができる仕組みを作り出す。これが核心の解決策だと言えます。こういった情報管理にもNotionは非常に使えます。ぜひサービスのお申し込みをお待ちしております。
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情報が多すぎて動けない人が増えている

最近、本当に感じるのですが、「情報が多すぎて、逆に動けなくなっている人」がかなり増えている気がします。副業、SNS、AI、コンテンツ販売、動画、ブログ、投資…。今は選択肢が多すぎる。だからこそ、「もっと情報を集める」より、「何をやらないか」「何を減らすか」「今は何を優先するか」を整理する方が大事だったりします。実際、頭の中が整理されるだけで、急に動けるようになる事も多いです。逆に、全部やろうとすると、何も進まなくなる。AI時代になって、情報量はさらに増えました。だからこれからは、“情報収集能力”より、“整理する力”の方が重要になっていくのかもしれません。
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もし依頼があった場合の対応イメージ(ケース例)

まだ実際の受注実績を前面に出す段階ではないため、ここでは「依頼があった場合にどのように対応するか」の具体的なイメージをお伝えします。このサービスでは、最初に完成された文章や資料がなくても問題ありません。むしろ、多くのケースでは「整理されていない状態」からスタートします。例えば以下のような依頼を想定しています。■ケース1:応募文が通らない・文章はあるが通過しない・何が悪いか分からない→ 構造を分解し、読み手視点で再設計■ケース2:説明が長くなる・同じ内容を繰り返してしまう・要点がぼやける→ 情報を整理し、順番と優先度を再構築■ケース3:業務手順が複雑・人によって説明が違う・属人化している→ 手順を分解し、再現可能な形に標準化■ケース4:相談内容がまとまらない・何が問題か自分でも整理できていない→ ヒアリングを通して論点を分解し、構造化このように、対応の中心は「文章そのもの」ではなく、情報・思考・業務の構造整理です。重要なのは、完成形を持ってくることではなく、現状の情報をそのまま出してもらうことです。そこから整理し、使える形へ再設計していくのが本サービスの役割です。
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依頼前に知っておくと安心なこと

このサービスは、文章や情報がまとまっていない段階からでもご相談いただけます。ご依頼時に大切なのは、完成された原稿よりも、「何を伝えたいか」「何に困っているか」が分かることです。たとえば、・文章はあるが、うまく伝わらない・メモはあるが、どう整理すればよいか分からない・業務の流れが複雑で、説明しにくい・資料の要点がぼやけているといった状態でも問題ありません。こちらでは、いただいた内容をもとに、・何が論点か・どこが混乱しているか・どの順番で整理すると伝わりやすいかを分解し、使える形へ整えます。そのため、最初から完璧な文章である必要はありません。箇条書き、メモ、断片的な説明でも進められます。ご依頼の流れはシンプルです。1. 内容の確認2. 必要な情報の整理3. 構造の分析4. 改善案の提示5. 納品文章、資料、業務整理のいずれでも、見た目だけを整えるのではなく、実際に使える状態へ落とし込むことを重視しています。「どう頼めばいいか分からない」という段階からでも大丈夫です。まずは、今困っていることをそのままお知らせください。
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私のサービスを一言でいうと、“情報を使える形に整える”仕事です

私のサービスは、単なる文章作成ではありません。また、単なる要約や代筆でもありません。一言でいうと、「情報を使える形に整える仕事」です。たとえば、依頼される内容には次のようなものがあります。・伝わりにくい文章を整えたい・相談内容を第三者に説明できる形にしたい・業務の流れを分かりやすく整理したい・資料や手順をそのまま使える形にしたいこれらに共通しているのは、内容が悪いのではなく、構造が整っていないことです。私は、まず情報を分解します。何が問題なのか。何が重複しているのか。何を先に伝えるべきか。どこに混乱があるのか。そのうえで、必要な順番に並べ直し、文章、資料、手順書、説明文として使える形へ再構成します。この考え方を、私は“モデル化”して扱っています。つまり、毎回感覚で直すのではなく、同じ流れで整理できるようにしている、ということです。この型があることで、文章改善にも、業務整理にも、情報の資料化にも対応できます。重要なのは、見た目を整えることではなく、「そのまま使える状態」にすることです。文章が伝わらない。情報がまとまらない。手順が複雑で分かりにくい。そうした状態を、整理して、理解できて、実務に使える形へ整える。それが私のサービスの中心です。
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回り道の末に、私は“構造を整える”仕事にたどり着いた

これまで私は、文章を直すこと、情報をまとめること、相談内容を整理することを、別々の作業だと思っていました。けれど、実際に向き合ってきた内容を振り返ると、どれも本質は同じでした。それは、散らばった情報を、伝わる順番に並べ直すことです。最初は、うまく説明できないことが多くありました。文章が長くなる。要点がぼやける。説明が途中で飛ぶ。相手に伝えたつもりでも、思ったように伝わらない。そこで必要だったのは、言葉を増やすことではなく、構造を整えることでした。何を先に伝えるか。何を削るか。どこを分けて見せるか。どう並べれば、読み手が理解しやすいか。この視点を持つと、文章だけでなく、業務フローや相談内容、資料の整理にも同じ考え方が使えることが分かりました。私は、文章をきれいにする人というより、情報を整えて使える形にする人です。そのため、単なるリライトではなく、内容の構造そのものを見直し、伝わる形に再設計することを重視しています。今は、文章・資料・業務整理のどれであっても、まず構造を見るようにしています。見た目ではなく、順番。言葉の数ではなく、伝わり方。この視点を持てたことで、ようやく自分の仕事の輪郭がはっきりしてきました。もし今、伝えたいことがあるのにうまくまとまらないなら、必要なのは言い足すことではなく、構造を見直すことかもしれません。
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伝わらない情報を、構造で整えるようになった理由

情報を整理する仕事に興味を持ったのは、最初から「文章が得意だったから」ではありません。むしろ、最初は伝えたいことがあっても、うまくまとまらないことの方が多くありました。言いたいことが多いほど、説明は長くなります。長くなるほど、相手に伝わりにくくなります。伝わらないと、内容が正しくても評価されにくくなります。この流れを何度も見ていくうちに、問題は言葉の強さではなく、順番や構造にあると感じるようになりました。たとえば、結論が後ろにあるだけで読みにくくなることがあります。情報の優先順位が曖昧なだけで、理解が止まることがあります。必要な要素が揃っていても、並び方が違うだけで伝わり方は大きく変わります。そこで意識するようになったのが、文章や情報を「書く」ことよりも「整える」ことです。何が伝わりにくいのかを分ける。どこで混乱しているのかを見つける。どう並べれば、読み手に届くのかを考える。この順番で見直すだけで、同じ内容でも伝わり方は変わります。文章だけではありません。業務の手順、資料、説明文、相談内容も同じです。複雑に見えるものほど、分解して整理すると見えやすくなります。私は、そうした情報を構造から整理し、使える形に整えることを重視しています。単にきれいに書き直すのではなく、第三者が理解し、実務で使える状態にすることを目的にしています。もし今、情報がうまく伝わらない、説明が長くなる、整理したいのにまとまらない、と感じているなら、必要なのは文章力そのものではなく、構造の見直しかもしれません。その整理を、実際に使える形まで落とし込むことが、私の役割です。
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書き忘れ

昨日投稿したブログを読んでくれた方、「いいね」をつけてくれた方本当にありがとうございます。色々な不安がありましたが、反応があって良かったと同時に頑張っていくモチベーションになるので本当に嬉しいです。 昨日ブログを投稿してその翌日にまた投稿することになったのですが昨日ブログに書き忘れていたことがありまして…それは、調べものと要約の時の例で「こんなものを調べたりまとめているので、どんなものでも相談してください」みたいなことを書いたと思うのですが、それにプラスして(要約の方になりますが)YouTubeやテレビなどの動画の内容を要点をまとめるという事も引き受けているということです。サービスの方には書いていませんけどもしそのような質問や依頼がきたら、内容にもよりますけど可能ということをお伝えしたかったのです。よくあるじゃないですか。「解説動画見たけどよくわからなかった」「テレビでどのニュースも同じ内容を扱っていて似たようなことを言っているけど時々他と違う事を言って「ようはこのニュースはどんなことが起きてどんな状況なのか」また「この怖い話、登場人物や出てくる場所が多くてその表記が全部「A、B、C…」とごちゃ混ぜになる。それで話の内容がわからなくなる」などと脳が混乱するようなことが日常でもあるかと思います。それらをまとめてどんな内容かを整理することもやっているのでよろしくお願いします。※もし調べものの依頼で「この登場人物のA君を調べてほしい」という物語の中身の内容などは、結構不可能に近いし色々アウトになるので残念ながら対応しかねます。※専門知識を要することや長時間の動画は対応できない場合があ
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【トップページに情報を入れすぎてしまう理由と整理の考え方】

「トップページに、 伝えたいことを全部入れてしまった」 これは、ホームページ作りで とてもよくあるパターンです。 まじめに作っている人ほど、 つい情報を入れすぎてしまいます。 ■ 入れすぎてしまうのは「ちゃんと伝えたい」から トップページに情報を入れすぎてしまうのは、 決して悪いことではありません。 ✔ 誤解されたくない ✔ きちんと説明したい ✔ 見る人に親切にしたい こう思っているからこそ、 文章や内容が増えていきます。 ただ、 トップページには役割があります。 ■ トップページの役割は「全部伝えること」ではない トップページの一番の役割は、 ✔ 何のホームページか分かる ✔ 誰向けか分かる ✔ 次にどこを見ればいいか分かる この3つです。 細かい説明や想いは、 別のページで伝えても大丈夫です。 ■ 情報が多いと、逆に読まれなくなる トップページに情報が多すぎると、 ✔ どこが大事か分からない ✔ 読む前に疲れてしまう ✔ 結局、何をしているのか残らない こうなってしまうことがあります。 内容が悪いのではなく、 見せ方の問題です。 ■ ① トップページに入れるのは「要点だけ」 トップページには、 ✔ サービスの概要 ✔ こんな人向け ✔ お問い合わせへの入口 このくらいがあれば十分です。 「くわしくはこちら」 と、別ページに案内する形で問題ありません。 ■ ② 同じ内容を何度も書いていないか確認する よく見ると、 ✔ 同じ説明を少し言い換えている ✔ 似た内容が何度も出てくる ということも多いです。 これは、 不安のあらわれでもあります。 思いきって、 1か所にまとめるだけ
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川崎・20歳女性死体遺棄をめぐる“緊急帰国逮捕”の舞台裏|北野 UnderShield代表 の見解

① 記事の概要集英社オンラインのスクープ回顧で、川崎市の20歳女性行方不明・死体遺棄事件が再検証。顔面タトゥーの元交際相手は米国へ渡航後、家族の説得などを受け5月3日に緊急帰国し、神奈川県警が羽田空港で死体遺棄容疑で逮捕。直前の4月30日には実家敷地の捜索で遺体の一部が見つかり、DNAで女性と特定。県警が帰国情報を把握して待ち受けた経緯や、外部の働きかけをめぐる舞台裏が詳述された。② 北野 UnderShield代表 の見解正直に言うと、警察の実務はガチャガチャです。当たるか外れるか、情報がつながるか途切れるか、今も昔も本質は大きく変わっていません。現場は、地取り・張り込み・照会の汗仕事に、家族の説得、メディア露出、外部の働きかけ、偶然の通報までがごちゃ混ぜで回る。一本の決め手だけで決着する事件は稀なのですから。今回も、帰国情報のキャッチ、空港での受け、直前の捜索での遺体発見——複数のピースが時間軸で噛み合った結果でしょう。外から見れば「ごっつあん」に見える場面でも、裏では外した手掛かりや空振りが山ほど積み上がっている。だからこそ、足の出し直しと情報の回収力が警察の勝負どころです。③ ココナラ相談窓口|北野 UnderShield代表未解決・行方不明の情報整理、警察への持ち込み方、元刑事の視点で落ち着いて道筋を一緒に考えます。匿名で大丈夫です。状況だけ教えてください。▶ 相談窓口はこちら(北野 UnderShield代表) https://coconala.com/users/5659221 https://coconala.com/users/5659221/services
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構成講座#1 構成とは何か?

テンプレを使えば伝わる。 そう信じていた時期があった。 結論を述べ、理由を説明し、具体例を挟み、最後にもう一度まとめる。 PREP法の王道である。多くの教科書や記事でも、その流れで書くようにと教えられる。 実際にその通りに書いてみた。だが、反応はいまひとつだった。 「論理が弱い」と言われ、途中で読み飛ばされ、結局伝わらなかった。 「きちんと構成したはずなのに、なぜ……?」 そんな違和感を、何度も味わってきた。 構成とは文章を成り立たせる基礎 構成とは、PREPやSDSといった「型」のことだと思っていた。 伝える順序にはルールがあり、それに従えば自然と伝わるはずだと信じていた。 だが現実は違った。 型に当てはめても、伝わらないことがある。 むしろ、型に沿ったことでかえって“よそよそしく”感じられることすらあった。 要するに、構成とは意味を取り違えると文章構成そのものが噛み合わなくなるのだ。書いている自分には筋が通って見える。 けれど、読んでいる相手には「なんとなく噛み合わない」と映る。 理由もわからないまま、読まれずに終わってしまう──そんなことが何度も起きた。 構成とは「型のパターン」ではない。 もっと別の、目に見えにくい要素が関わっているのではないか。 そう思うようになったのは、この頃からだった。PREPや三部構成も「構成」の一部にすぎない構成を組むとき、多くの人は「見えている型」に当てはめようとする。 PREPなら「結論→理由→具体→結論」の型、三部構成なら「序論→本論→結論」の型。 テンプレートの流れに沿って文章を並べることが、構成だと
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「多くの人が間違えているAI活用法の盲点を教えます」有料オプションについて

「多くの人が間違えているAI活用法の盲点を教えます」このサービスに基本オプションだけでも大きな成果が得られますが、もっとAIを使いこなしたい、完全マスターしたい、さらに抜きん出たい方へ向けて、さらに包括的に習得できるよう体系化しました。実際に多くの方が基本を習得した後、これら専門領域を追加することで、競合と決定的な差をつけています。AI活用で圧倒的な結果を出している人々は、以下の5つの領域を段階的に習得し、他の人が数ヶ月かかる仕事を数時間で終わらせています。今すぐ始めることで、この加速する技術革新の波に乗り遅れることなく、常に一歩先を行く優位性を確保できます。基本オプションで核となる思考法を身につけた後、以下の各領域を段階的に強化していくことで、AI活用の完全なマスタリーが実現します。1. AIプロンプトマスタリーパック - 35,000円「最初は半信半疑でしたが、このテンプレートを使い始めてから、毎日3時間かかっていた報告書作成が30分で終わるようになりました」(マーケティング担当Kさん)厳選された10の高度なプロンプトで、あらゆる場面で即活用できるテンプレート集で作業時間を劇的に削減。これはAI活用の「言語」となるもの。AIとの効果的な対話の基礎を築き、次のステップへと進むための土台となります。このスキルがないと、AIの真の力は引き出せないままです。2. AIと相性の良い言葉の使い方 - 45,000円「提案書の採用率が3倍になりました。AIが生成した内容に"人の心を動かす言葉"を加える技術は、私のキャリアを変えました」(コンサルタントMさん)AIと相性の良い言葉の使い方を
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実績より先に見せるべきものは、再現できる整理の型です

サービスを選ぶとき、多くの人は「どんな実績があるか」を見ます。ただ、実際に依頼するかどうかを決める場面では、実績そのものよりも「この人は、どう整理して、どう進めるのか」が重要になることがあります。私が重視しているのは、文章や情報を“その場しのぎで整えること”ではなく、再現できる型に落とし込むことです。たとえば、文章が伝わりにくい場合でも、単に言い換えるだけでは解決しません。必要なのは、・何が伝わりにくいのか・どこで情報が混乱しているのか・どう並べれば伝わるのかを分解し、構造として整理することです。業務整理でも同じです。手順が複雑になっている、説明が長くなってしまう、情報が散らばっている。こうした状態では、内容を増やすよりも、順番や見せ方を整えた方が早く伝わります。私は、こうした整理を通じて、・文章を読みやすくする・資料を使いやすくする・業務を再現しやすくすることを目的に対応しています。重要なのは、見た目だけを整えることではありません。そのまま実務で使える状態にすることです。そのため、依頼内容がまだまとまっていない段階でも問題ありません。断片的なメモや、伝えたいことの箇条書きからでも、整理して形にしていくことができます。もし今、「伝えたいことはあるのに、うまくまとまらない」「文章はあるが、何か分かりにくい」「業務や資料を整理したい」という状態なら、必要なのは加筆ではなく構造の見直しかもしれません。そうした整理を、使える形に落とし込むことを得意としています。
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実際に行っている「情報整理・業務構造化」の考え方

私が行っている作業は、単なる文章の修正やリライトではなく、「情報そのものの構造整理」です。依頼の多くは、最初から綺麗に整理された状態ではありません。むしろ、断片的なメモ、長文の説明、複数の意図が混ざった文章など、整理されていない状態で来ることがほとんどです。その状態から行うのは、以下のような工程です。まず、情報を分解します。・何を伝えたいのか・何が不要なのか・どこが重複しているのかを一度すべて分けて整理します。次に、目的を明確化します。・誰に伝えるのか・何のために使うのか・どの状態がゴールなのかを定義します。最後に、再構築します。情報を削るのではなく、「伝わる順番」に並べ直し、文章・資料・手順として成立する形に再設計します。このプロセスを通じて、同じ内容でも「読まれない文章」から「理解される構造」に変わります。実際の対応例としては、・応募文や提案文の改善・業務フローの整理とマニュアル化・情報が散らばった資料の再構成・説明文の論理整理などがあります。重要なのは、文章を綺麗にすることではなく、「使える状態にすること」です。そのため、単なるライティングではなく、情報設計・構造設計の作業として対応しています。もし現在扱っている文章や情報が「うまく伝わらない」「整理できない」と感じている場合は、その原因は内容ではなく、構造にある可能性が高いです。
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文章が伝わらない原因は、構造の問題です

文章が伝わらない時、原因は「言葉が足りないこと」よりも、「構造が整理されていないこと」にある場合が多いです。伝えたいことが多いほど、情報の順番や優先順位が曖昧になり、読み手は途中で理解を止めてしまいます。その結果、内容が良くても「分かりにくい」「長い」「結局何を言いたいのか分からない」と受け取られてしまいます。私は、こうした文章や情報を、構造から分解して整理することを得意としています。ただ文章を整えるのではなく、・何が伝わりにくいのか・どこで情報が混乱しているのか・どう並べれば伝わるのかを整理し、読み手に届く形へ再設計します。たとえば、・応募文が通りにくい・説明文が長くなってしまう・資料の要点がぼやける・業務の手順が属人化しているといった場面では、内容そのものよりも「見せ方」と「並べ方」が問題になっていることが少なくありません。このとき必要なのは、文章を増やすことではなく、情報を減らすことでもなく、「伝わる順番に並べ直すこと」です。私は、文章構造の分析、論理構成の整理、リライト、業務フローの整理、情報の要約・資料化などを通して、そのまま使える形に整えることを重視しています。もし文章や情報がうまく伝わらないと感じる場面があれば、まずは構造から見直すだけで、見え方は大きく変わります。
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