実際に行っている「情報整理・業務構造化」の考え方

私が行っている作業は、単なる文章の修正やリライトではなく、「情報そのものの構造整理」です。

依頼の多くは、最初から綺麗に整理された状態ではありません。

むしろ、断片的なメモ、長文の説明、複数の意図が混ざった文章など、整理されていない状態で来ることがほとんどです。

その状態から行うのは、以下のような工程です。

まず、情報を分解します。

・何を伝えたいのか

・何が不要なのか

・どこが重複しているのか

を一度すべて分けて整理します。

次に、目的を明確化します。

・誰に伝えるのか

・何のために使うのか

・どの状態がゴールなのか

を定義します。

最後に、再構築します。

情報を削るのではなく、「伝わる順番」に並べ直し、

文章・資料・手順として成立する形に再設計します。

このプロセスを通じて、同じ内容でも

「読まれない文章」から「理解される構造」に変わります。

実際の対応例としては、

・応募文や提案文の改善

・業務フローの整理とマニュアル化

・情報が散らばった資料の再構成

・説明文の論理整理

などがあります。

重要なのは、文章を綺麗にすることではなく、

「使える状態にすること」です。

そのため、単なるライティングではなく、

情報設計・構造設計の作業として対応しています。

もし現在扱っている文章や情報が「うまく伝わらない」「整理できない」と感じている場合は、

その原因は内容ではなく、構造にある可能性が高いです。