MTG管理表をExcelで一元化！議題一覧・タスク管理・履歴ビューを作成しました

■ 会議の議題が追えない…。

　そんな悩みを解決するために管理表を作りました

業務の中で、こんな課題はありませんか。

- 議事録が日ごとに分かれていて、過去の議論が追えない

- 「前回どう言ってた？」を探すのに毎回時間がかかる

- 全体MTGで決まったことが自チームに共有されない

- 現場管理者が知らないまま運用が変わってしまう

私自身、こうした課題に直面したことがあり、

“議題の履歴を一元管理できるMTG管理表” を作成しました。

■ 作成したMTG管理表の構成

今回作った管理表は、以下の3シート構成です。

① 議題一覧（自チーム関連フラグ付き）

- 議題ID

- 議題名

- 所属部署

- 概要

- 優先度

- 状態

- 次回MTG対象

- 自チーム関連（Yes/No）

- 決定事項

- 備考

議題IDを固定することで、同じ議題が複数回のMTGで扱われても履歴が一元化 できます。

② 自チーム対応タスク一覧（議題IDと自動連動）

- 議題IDを選ぶだけで議題名が自動表示

- ステータス（未着手／対応中／レビュー待ち／完了／中断）

- 自チーム関連の議題だけ抽出可能

③ 議題履歴ビュー（議題IDを選ぶだけで履歴表示）

議題IDを選択すると、

- 議題名

- 所属部署

- 概要

- 優先度

- 状態

- 次回MTG対象

- 自チーム関連

- 決定事項

が自動で表示されます。

過去の議論を探す必要がなくなり、共有漏れもゼロになります。

■ この管理表で解決できること

- 過去の議事録を探す時間がゼロに

- 議題IDで過去の議論が一瞬で検索可能

- 自チームに関係ある議題だけ抽出できる

- 現場管理者への共有漏れがなくなる

- 会議の抜け漏れ・認識ズレを防止