Excel表を作り直した方がいい時と、そのまま直せる時の違い｜見直し方を判断するポイント
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ビジネス・マーケティング
Excel表が使いにくいと、
「もう作り直した方がいいのでは」と感じることがあります。
ですが実際には、
全部を最初から作り直すべきケースと、
今の表をそのまま活かしながら直せるケースがあります。
ここを見分けずに進めると、
必要以上に大きく変えてしまったり、
逆に部分修正では足りなかったりすることがあります。
Excel表で大事なのは、感覚で作り直すのではなく、今の表がどこまで活かせるかを先に見極めることです。
まず見たいのは、次の3つです。
たとえば、
入力欄が少し分かりにくい、
確認する場所が散っている、
並び順が見づらい、
といった状態なら、
表全体を作り直さなくても整理や修正でかなり使いやすくなることがあります。
一方で、
必要な項目自体が足りない、
管理したい流れに表の構成が合っていない、
入力・確認・集計の仕組みそのものがずれている、
という場合は、
部分修正だけでは限界があることもあります。
特に多いのが、
「少し使いにくいだけ」と思っていたけれど、
実は管理したい内容自体が今の表に合っていなかった、
というケースです。
逆に、
毎回困る場所がほぼ同じなら、
そこだけ整理するだけで十分改善できることもあります。
Excel表は、
何でもすぐ作り直すのではなく、
今の表を活かせるかどうかを見てから判断することが大切です。
今の表を作り直すべきか、
そのまま見直せるのか判断がつかない場合は、
現在の運用に合わせて整理・修正できます。
「今使っている表をそのまま活かして整えたい」
「全部作り直す前に、一度見直せるか判断してほしい」
という場合は、下記サービスで対応しています。
